客服专员(客休区)岗位工作指南:职责、关系图与管理工具表
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:29 | 时间:2024-07-25 09:04:31本文约1200字,阅读大约需要10分钟,主要内容为相关岗位的工作标识、岗位关系图、一句话岗位总结、岗位职责、岗位分解表(每日、每周、每月、每季度、每年的必做事项)、管理工具清单等。
工作识别
职位名称:客服专员(休息区)
部门:客服部
直接主管:客服主管
直接下属:无
岗位工作关系图(实线表示上下级沟通关系,虚线表示横向协作关系)
工作总结
负责客人休息区的管理工作,配合客服主管安排工作,完成工作目标
职位描述
1. 配合客服主管完成工作目标
2.负责清洁客人休息区,管理电器设备,并协助/指导顾客正确使用
3.负责监督顾客正确使用儿童活动区设施
4、了解休息区设施的使用方法及注意事项,必要时向顾客讲解。
5.配合销售/售后部门粘贴/摆放宣传品,以及后续的清洁、整理等维护工作
6. 配合客服主管邀请客户进行售后活动并协助相关部门履行全责/支持
7.执行弱点改善计划的工作内容并按时完成
8. 及时安慰和沟通工作中投诉的顾客
9.执行工作流程并根据实际情况提出建议及改进计划
10.工作中收集客户需求信息并反馈给上级
11.按5S管理要求规范工作区域环境
12. 愿意并能够完成工作任务和目标
13.服从管理,定期向上级汇报工作目标完成情况
工作分解表
A.每日必做事项:
1、参加客服主管召开的晨会,了解当天工作应注意的事项
2.配合销售/售后部门粘贴/摆放宣传品,以及后续的清洁、整理等维护工作
3、严格执行服务流程,完成客人休息区工作内容,填写《客人休息区工作表》
※ 1)检查并开启宾客休息区内的电器,如饮水机、空调(视情况而定)、电视、电脑(视情况而定)
※ 2)清洁地板和墙壁,然后清洁座椅/桌子/接待处/儿童游乐区设施等。
※ 3)整理更新报纸,分类上架,保存最近5天以内的报纸
※ 4)摆放各种杂志,最新的杂志放在最上面
※ 5)主动迎接进入客户休息室的顾客,询问其姓名(或姓氏)和车牌号码并记录下来。
※ 6)主动为顾客提供热饮或冷饮,并随时准备补充
※ 7)向顾客介绍宾客休息室所提供的服务项目(免费或收费项目)4s店客服专员岗位职责,并提醒顾客保管好自己的财物。
※ 8)主动向客户递交销售及售后服务介绍卡
※ 9)及时清理桌面杂物、烟灰缸,保持桌面整洁
※10)保持宾客休息区内所有设施的清洁
※11)提醒/协助顾客使用宾客休息区的娱乐设施
※ 12)确保客人休息区设施正常运行,如发现故障应及时报告
※ 13)随时调整宾客休息区室内温度及灯光
※ 14) 及时发放宣传资料,并按要求处理报名或未报名事宜
※ 15)陪同或引导客户到公司餐厅就餐
※ 16)午餐期间与客服专员完成交接工作,确保客人休息区正常运转
※17)下班时4s店客服专员岗位职责,关闭休息区所有电器,锁好门窗。
※ 18) 若工作日结束前仍有客户,询问是否需要其他服务后,通知值班工作人员引导客户至展厅休息。
4.按照整改要求改进工作,按时完成
5. 执行工作计划中的工作内容
6.更新每日“工作完成进度表”
7. 下班前/下班后参加晚会,总结今日工作进展
B. 每周必做事项:
1.每周一参加售后人员会议
2. 每周二参加部门会议
3. 每周三部门员工培训
C.每月必做事项:
1.每月1号前提交上月《工作完成进度表》
管理工具表
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