在物业管理服务中，确保业主或购房者按时缴纳物业费用是保持物业正常运营的关键。然而，只有在房屋交付并且物业服务实际开始提供之后，购买者才有义务开始支付物业服务费。旨在保护购房者的权益，避免因房屋交付延迟等原因导致的不公平费用负担。使用邮寄存档服务，交房通知等重要文件的寄送可以得到确凿的证据支持。

根据江苏省徐州市中级人民法院（2020）苏03民申407号案例

       根据《物业管理条例》的规定，按照正常程序建设单位尚未出售或尚未通知业主收房，或由于商品房出售人原因致使房屋未达到交付使用条件等情况下，使买受人非自身原因所致并未购买或未收房而未享受物业服务，故在此前的物业服务费用由建设单位承担。

       证据的重要性：在物业服务费纠纷中，能否提供房屋交付的充分证据是判定缴费责任的关键。本案中，新某房地产公司未能提供足够证据证明房屋交付，导致其诉讼请求未被支持。这强调了在法律争议中，相关方需准备充分的证据来支持自己的立场。

邮寄存档服务

       此案例展示了物业费用纠纷中证据的重要性。新某房地产公司因未能提供充分证据证明房屋交付，未能成功要求苏某公司缴纳物业费。若新某房地产公司利用邮寄存档服务，可能对案件结果产生决定性影响。

       在处理物业管理相关事务时，确保所有交易和通知都有确凿文档证据非常重要，邮寄存档服务在此中的作用不容忽视。