开春了，新的家装季迅速开启。

家装这道复杂题，无数的行政人又开始面对。

「解题」稍有不慎，复杂难度翻倍。

这么，怎么避开「解题」全过程的坑，我们整理了一份完整手册，以供参考。

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供应商管理

用好一家好的办公室家装公司可以为你省下一个团队的精力，反之，容易陷在家装过程中的坑“无法自拔”。

这么，应当怎样筛选和管理供应商？

筛选

找一家可靠的工装公司我们可以关注：

◇报价与走势是否匹配，材料售价是否真品可寻源，是否有自有施工团队（自有团队因薪资稳定无后顾之忧工作相对更负责及认真）；

◇是否按照设计图纸确定全部需求，因而一次性固定单价协议，做到无增项；

◇是否有完整的统一安装工程管理机制及规范步骤，让施工周期与施工品质更有保障；

◇是否重视服务感受以及多项解决配套的细节服务，例如全程月嫂式管理服务，建成后免费的环境及空气监测（是否达到室外空气品质标准），PS：空气监测通常要专业的第三方空气监测机构出具CMA认证的报告，家装公司自己测的不具备法律效应；

◇供应商公司规模、专注的行业、以往家装案例是否符合自己公司的需求；

◇是否拥有禁得起初审的官方渠道材料、检测报告、合格证等相关执业证照。

经过很多留意项的判定，我们通常都能选出1-3家的意向供应商进行最终选择对比，以便确定出一家可靠的供应商。

管理

对供应商的监管应当严苛，包括并不限于以下方面管理模式：

◎设计时要现场初审图纸，防止现场问题引起的图纸更改；

◎多种专业交汇对于行政来说，管理难度大，疗效也不一定好，建议确定推行分包责任阻碍，让分包负责协调整个安装工程进度，针对性追责；

◎按照安装工程进度表进行过程管控，严苛根据进度进行监督，出现延后亦追责到位；

◎多厂家协调要定期大会勾通各自进度状况；

◎为了造成供应商注重，协议约定要严苛，对时间约定定死，拟定毁约总额，保证安装工程如期交付；

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物管协调

不仅供应商的管理、地域性特殊时段会影响工期外，物管只是影响工期的一大主要诱因，所以家装前针对物管应当预先协调到位，还要通过多种途径了解物管要求，提早预设规避方案；

包括不限于：

◎了解家装时间的限制，时间短决策是否还要加多人手追赶工期；

◎物业方对安装工程品质的要求；是否有指定供应商；

◎物业和消防的关系是否会影响初验；

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签署协议

家装过程中牵涉到的争端非常冗长，但行政可以用好手中的一件工具——合同。

协议越是写的具体，施工的争端才会越少，施工品质也越就有保证。

怎样通过协议来尽量避免争端，你须要的留意主要有以下几个方面：

Part.1

工期

工期对于我们行政的男子伴来说，重要性可大可小，家装工期事关到：落户时间、前办公室的租期、空气整治时间、办公室搬家时间确定。

我们可以关注以下两点：

1.协议里约定家装增项比列，防止造成工期延后，例如：有的公司会约定扩建返工误装类项目不少于整体家装项目的10%，

2.确定延后赔款，索赔比列只是按照磋商疗效和家装公司而定。

工期延误耽搁公司效率装修材料保证措施，不能按计划的时间进驻办公，这除了对行政工作带给干扰，更严重的也有或许会影响公司业务，带给损失。

Part.2

品质

办公室家装品质问题，假若没有在家装期内解决，可以说后期入住后出现问题，足以让行政们崩溃。

因此，我们起码要做好很多规避举措：

1.在办公室家装协议中约定品质责任归属

避免事后和稀泥，没有落字纸上。协议应当说明因施工不规范导致安装工程延后或不及格应当由家装公司索赔损失。

2.在协议中确定家装办公室施工材料型号及施工成本

有条件的行政伙伴们在签协议前，还应当去市场上了解一下建筑材料的走势，以防家装公司压低物价，以次充好。

3.留意家装污染导致的超标办公室空气污染

假如遇到家装公司使用仿冒伪劣材料完工，使得由家装公司成因造成室外空气污染检测超过约定标准的，应当在协议中约定家装公司索赔损失和负责整治。

4.关注家装公司是否有家装发包商，并按照协议约定易出现争吵的条款，进行勾通和明晰，明晰条款内容。

通常状况下，办公室家装项目假如存在交叉作业，这么我们不妨构建分包责任阻碍，让分包负责协调整个安装工程进度包括消防家居冰箱，或则由我们单独委托第三方，都能挺好的将办公室家装风险增加。

5.一定要保存在签署协议前的设计师描绘具体施工图和疗效图，以备家装过程中有争端可及时核实处理，并将该项记录进协议条款中。

6.在签署办公室家装协议时要注意家装安装工程总成本里包不包含水电整修的成本。

这个小细节会令决算跟最终结算的总额有所差异，假如协议有明晰不包含可要求家装公司提供一份水电扩建的参考价格表。

办公室家装不同于别墅家装，可以相对简略的返工重来，关于品质的细节应当确看清楚，但是约定好权责范围，能够以防万一，不出现重大失误。

Part.3

费用

办公室家装费用是企业营运办公空间的一大支出，是否能省钱，是否省对了钱，这绝对是行政专业能力的彰显。

关于费用，我们会关注那些：

1.认真初审施工方决算的安装工程面积，以及提供的所有材料型号、价格、等级，并确定安装工程决算中的造价、质量是否与实际相符。

签署协议之前有条件谨记去市场里面了解一下走势，在签协议的时侯，还要家装公司明晰阐明所选料料的品牌和药量，假如设计师有推荐的材料，应当我们亲自初审过才可以继续推行。

2.协议中约定家装决算与对账付款时的浮动比列

这是为了避免家装公司无止境做家装增项，致使最终结算时费用上涨超标。

3.付款方法

每位家装公司的付款方法不同，看实际状况而定，有的家装公司付款方法为：5:4:1，假若像一些扩建，小总额的有的家装公司则会选用8:2。

Part.4

初验

办公室家装的初验与诸多安装工程项目一样，不或许只存在最终初验一次的状况，通常来说，办公室家装协议短发为早期、中期、后期三个阶段，我们行政必须在协议中明晰展现初验的详细事宜。

详细怎么初验，我们接下去展开来讲。

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监管初验

家装重点阶段的监督初验很重要装修材料保证措施，每一个环节都能直接影响最后的展现疗效和使用舒适度。

通常状况下，家装工作分为早期、中期和尾期三个阶段，但是每位阶段有不同的初验重点。尤其是中期阶段的隐蔽安装工程初验，对整体家装品质来说至关重要。

1、初期阶段：

在家装施工的早期阶段，主要工作内容有：扶梯间及公共区域成品保护；撤除安装工程，包括地面、顶面及隔间垃圾清运等；施工检测放线、项目技术交底；材料入场；彩钢龙骨隔墙搭建。

其中，还要重点关注家装材料入场：检测入场材料是否与协议中决算单上的材料一致，尤其要检测水电扩建材料的品牌是否为协议确定品牌，防止入场材料中参杂劣质材料影响后期施工。

假如我们的行政对材料不熟悉，建议施工期所有材质需封样备存，各个施工建成节点要对比封样材料。或请第三方的家装监理公司提前介入，保证家装品质，避开家装骗局，提高毋须要的争端。

2、中期阶段：

在施工的中期阶段，工作内容主要有：强布线弱电（留意优劣线缆分开标明清楚）、隐蔽安装工程初验；消防扩建安装工程入场；冰箱扩建安装工程入场；地面铺贴。

这一阶段的验收分两次。第一次初验牵涉墙面、水电路、木制品等项目，第二次初验则是专门对家装中使用防水的卧室进行检测。

然而中期安装工程是家装初验中最复杂的方法，其初验是否合格将要影响后期多个家装项目的进行。

3、后期阶段：

后期施工内容包括墙、顶面批刮沙浆、乳胶漆安装工程；门窗及锁具五金安装；成品隔间安装；铸铁门套线安装；监控、广播、门禁安装；照明安装及成品安装；室外空气监测；家居入场；继电器、插座、弱电面板安装；机房设备到货及安装调试；中继线网路调试；完工初验（项目交接）；软装装潢、绿植（室外通风）。

在家装后期阶段，以下五个方面的初验还要重点关注：

水电初验：水电方面的初验，有的公司也会在中期开始。详细有以下tips：

◎检查插线板和继电器

◎检查网路线缆线路是否畅通，及内置插口数目

◎检查排水系统的施工是否到位

◎要求装潢公司进行施压实验，亲自出席，检测渗漏现象

◎请专业焊工进行电网检测，查看电源通电及电业状况

办公家居入场：与前文中材料入场的步骤比较一致，重点检测品质问题。

消防初验：例如室外所有的喷淋口一定要显出墙面一定规格，且要保持水平；若室外隔出了新的空间，根据消防规范应当提高单独的烟感器...在消防阶段，行政最好还能在现场保持实时勾通，防止因消防物管不规范而导致的返工。

空气品质监测：家装结尾后的空气整治阶段，行政最好也参与现场执行，夺回一手数据，在做搬家动员时，也能有所根据。

安装工程完工资料的交接和安装工程品质的评定：交接安装工程资料通常包括完工图纸、所有的合作证书、所有的初验记录等等相关文件资料。很多资料既是为了项目备案，明晰责任，只是之后维更改动的根据。

其实不仅里面提及的那些，假如在办公空间设计中存在施工工艺讲求的，还须要更加留意施工工艺的把控。

另外也有一些小tips：

应对特殊时段：各地或许会存在一些特殊时段或特殊规定影响工期，还要行政对这类诱因有预设，实在难以延后时则可进行多方勾通，看能够通过加人赶工完成。

纸上得来终觉浅，没在「坑」里摔过的行政没做过家装。

因此，你在哪个地方被「坑」过？

诚邀女子伴们分享一下，给你们以告诫。

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END