文秘工作注意事项：围绕办公室（办公室）如何实现“快”​​工作，我们通过微信公众号进行征稿。读者们踊跃投稿，畅谈自己对办公室（办公室）如何实现“快速”工作的经验、理解和思考。现在我挑选了一些手稿与大家分享。

文本总数：3600 字

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公安部办公厅赵永峰、马腾飞：

如何让文档处理“快”？坚持“马上办完”的理念，进一步加快公文处理速度。

有强烈的责任感。公安机关担负着维护安全稳定、服务保障发展的重大责任。相关证件的处理速度直接关系到人民群众的生命财产安全。因此，公文处理工作必须始终坚持中心、服务大局，要有“时刻牵挂”的责任感，必须雷厉风行、坚决果断，立即办事、尽快办事、早办事。可以的话，我们一定不能拖延、拖延工作。

具有优秀的履行职责能力。边做边学，边做边学，通过坚持不懈地学习政治理论和文书写作业务，打牢基础，弥补短板，掌握扎实、优秀的工作表现技能，从而保证各项工作的处理和操作。文档又快又好。优质高效，从容应对突发事件，灵活处理紧急文件，快而不乱。

有科学的工作方法。面对各种突发事件和突出情况，公安证件办理工作必须主线突出、高效有序，以健全完整的制度和流程为基础，以24小时随叫随到、即时办理的运作模式为保障。以分析研判、分类、政策落实等方法为支撑，做到急事快办、必需品稳办、特殊事项专办。文件接收、办理流程清晰，路径清晰，衔接紧密，形成闭环。

有扎实的工作作风。 “马上办，马上办。”要始终坚持“细致、求精、尽善尽美”和“今日事今日成”的标准要求，落实“首长负责制”、“层级负责制”等制度安排机关办公室岗位职责，进一步强化责任，巩固责任，锤炼工作作风，真正通过努力，做到“写字我手不出错，一切交给我我有反应”的目标。

自然资源部海洋减灾中心办公室（人事部）李连阳：

分享一些关于如何“用理性推动事情更快”的经验。

首先，要“有组织”。办公室工作的顺序在计算机领域并不是固定的“进出栈”。要根据轻重缓急动态调整，优先处理“特别关注”等紧急事项、领导班子关心的事项、重要事项等。对于周期长、涉及部门多的工作，要分工、定期安排，稳步推进工作。

其次，确定“机制”。定期的活动、会议等工作都有过去的信息，可以根据实际情况找到准确的信息参考。如果你对新工作没有什么了解，可以向领导汇报目前的情况，寻求指导。及时向领导请示、报告，以便领导掌握进展情况，统筹协调。

再次，要勤于“收拾”。每天整理和储备理论知识和业务资料，让你写作时得心应手。比如，部党组提出“自然资源工作定位”、中央提出“双轮驱动”后，需要及时研究总结，融入稿件中。此外，利用碎片化时间对电子、纸质材料进行分类整理，也有助于提高工作效率。

中国机械工业集团公司办公室（党委办公室）综合部于泉：

办公室工作牵动全身，不能慢，不能等。我们在工作中总结了一些提高效率的经验。

要有“想做”的态度。办公室工作复杂琐碎，新形势下我们面临着许多新任务。有的涉及多个部门协作，需要办公室牵头；有些职责重叠，需要办公室负责。要落实“首问负责制”，不推卸、不争论，变“我要做”为“我要做”，推动各项工作快速落实。

有“早干”之举。今天做的事明天做，无论多早，都太晚了。只有把今天的工作做完，早安排、快行动，才能避免耽误工作。

有能力“把事情做好”。只有练真本事、下苦功夫，才能把事情做得又快又好。成为岗位的专家，对上级的要求、单位制度、工作流程有清晰的了解。具有判断事情轻重缓急、特事专办、急事快速处理的能力。

有一个“聪明”的方法。善于统筹协调，加强横向和纵向协调，巧妙借力外部力量，集中各方力量落实重点任务。用好信息化工具，不断优化公文流转、任务督办等网上办公流程，利用信息化手段促进规范化、规范化，提高工作效率。

广东省肇庆市委办公室李穗：

“办公室无小事”，效率必须“快”。

保持专注并“快速完成”。有很多东西需要办公室首先了解和掌握，比如上级的文件和政策，本级中心的工作，下属的特点和亮点，甚至现场经验的介绍和示范建设信息部是“眼睛、耳朵、喉舌”，政研部是“参谋助理”，文件会议部是“核心芯片”。要及时获取信息、快速研判，必须保持专注。注意力是有限的，所以要避免把注意力浪费在不断的切换上。该看的一一看，该做的一一做。记住“少即是多”。

注意预留“快速反应”。有时我们还在烦恼这份材料该写在哪里，但单位的“笔”很快就架起了框架，轮廓清晰了，下一步就轻松多了；有时候我们还在犹豫如何处理这份文件，而单位的“老头”有“公文”很快就提交了拟定方案，考虑周到、全面，接下来就可以提交审批了。这是因为他们经验丰富、储备大、长期积累。办公室里不允许拖延，不仅是业务能力上，更是态度上。你必须付出平常的努力。

优化过程“快速实施”。在不降低标准化或增加管理风险的情况下，必须不断优化内部流程。例如：有的部门必须先将审批文件提交给七八位领导审核，然后才能到达“一把手”；有的单位只有五六人，定期召开内部会议需要先制定会议方案；等等。办公室工作人员要结合工作实际，想方设法减少冗余环节。

江苏省发展和改革委员会办公室 张宇：

综合稿件的起草工作任务艰巨、紧迫。有时从接到通知到材料发布只需要半天时间。如果你想快速行动，可以重点提升三个能力。

提高“解决问题”的能力，多做“有用的工作”。作家常常有列提纲的习惯。很多时候，大纲一旦定下，手稿就完成了一半。这就需要在日常工作中注重培养“解决问题的思维”。接到起草任务后，系统地思考为什么要写、写什么、写给谁看（听）、要达到什么效果，确保没有“漏项”，避免陷入困境。方向错误。 。只有方向和路径正确，才能最大限度地减少破坏性调整的可能性，避免“走弯路”带来的时间损失。

提高“存储”能力，实现“实时检索”。材料的起草离不开日常的积累。物资越紧急，越考验积累的“厚度”。从头开始收集基本材料并理清来龙去脉往往为时已晚。作为一名机关文艺工作者，不仅要了解单位的工作总体情况，还要积极参加各种专题会议，深入了解领导关心的重点工作，定期收集相关资料基础上，准确把握上级的要求和本级的进展情况。 、领导的想法，形成一个庞大的“数据库”，这样当紧急任务来临时，就能高效输出、快速完成。

提高“同理心”能力，实现“所见即所得”。在起草领导演讲时机关办公室岗位职责，了解领导风格是一个基本要素。日常工作中要多听、多想，了解领导的工作重点、思维习惯、说话风格等，在起草材料过程中进行“角色替换”，让大家读起来流畅、自然，又活泼。领导首先提到的好想法、好创意，一定要好好总结归纳，在扎实研究的基础上适当延伸和完善，形成体系。这将大大提高起草效率。

湖北省武汉市洪山区委办公室 吴怀海：

党委办公室工作要从三个方面“快”。

加强预见，快速谋划。在深入了解情况、熟悉情况、掌握情况的基础上，加强汇报和横向联系，提前了解相关情况，结合实际制定工作方案，明确目标任务，做好充分准备。各项准备工作，为工作如期开展打下坚实基础。 。比如，继续做好统筹工作，制定年度工作要点和下发会议计划、建立党委常委会会议议题预安排制度、制定月度重点工作安排等。

突出重点，快速部署。工作目标确定后，要围绕中央大局，突出重点、难点，牢牢捏住“鼻子”，按照事情的轻重缓急，科学合理安排工作顺序。同时，在工作队伍中突出关键少数的作用，领导干部带头承担重大任务，选拔精兵强将聚焦重点任务。比如，对地方党委选举、巡视巡视等成立专门工作小组，积极协调、推动，确保顺利完成。

制定明确的标准并快速推进。把握总体任务，严格执行工作标准，细化各个环节的具体要求，责任落实到岗位、落实到人，坚持极其负责的工作作风，力争每一项任务都产出高质量的产品。鼓励工作方法集成创新，运用最新科技手段，优化工作流程，批量处理同类工作。加强辅导和工作历练，畅通内部沟通渠道，强化团队协作意识，增强工作合力。例如，我们加强工作分配与AB工作分配的结合，利用OA系统传递文件，不断提高工作效率。

四川省南充市高平区委办公室江霞：

提高党委值班工作效率，要从三个方面入手。

标准化工作流程并快速行动。针对值班室的每一项具体任务，对工作流程进行分类梳理，使各个环节直观、一目了然。区委办公室研究制定了突发事件信息报告流程图、下发事件通知流程图、领导干部外出请假流程图、节假日值班职责清单、值班时要知道的事、要做的事，并在实际工作中动态调整和完善。有指导地开展工作，避免出现紧急情况抓胡子抓眉毛的情况，确保日常工作分工明确、主次明确、有序推进。

构建工作模板并快速运行。研究开发可模板化的工作内容模板，既规范工作又可随时调用。值班室负责发送会议（活动）等通知，分为区委综合会议、区委专题会议、领导调研活动、视频电话会议、上级会议五类，并按要求发送分为领导、单位、乡镇（街道）三类对象进行分类，制作会议通知模板。同时建立了值班信息报告、领导干部外出请假报告、值班记录、应急信息报送等模板，值班人员使用时可以有针对性地修改。

保持沟通渠道畅通，快速处理问题。按县级领导、区部门、镇（街道）类别建立常用联系人通讯录。各单位指定一名固定信息联络员，作为本单位值班信息的接收和报送负责人，确保值班信息一通进出。 。建立值班微信群，用于日常工作提醒和非保密紧急事项处理；与公安、交通、卫生、水务、应急等行业部门建立常态沟通机制，确保突发事件及时掌握、快速响应。同时，值班室对需要请示报告的事项进行了梳理和精简，明确了哪些情况可以向上级请示报告，避免因层层原因而耽误工作机会。逐级审批。

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