完整项目部的构成与各管理人员职责分工详解
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:341 | 时间:2024-08-03 13:02:52一个完整的项目部应该由一个包括项目经理、项目秘书、项目总工程师的领导班子以及项目部工程技术部、现场实验室、办公室等职能部门组成。由于不同部门之间的分工不同,那么各个经理的主要职责划分是怎样的,领导班子和各个部门的主要职责又是什么?
1. 项目经理职责
1、项目经理是建设公司法定代表人的授权代理人,代表公司对本工程全面负责。
2、遵守国家和地方政府的政策法规,执行上级有关规章制度和指示,履行代表企业与业主签订的工程合同。
3、组织部署精干、高效的项目管理团队,确定各部门职责权限和项目管理部组织机构。
4、主持拟定工程施工组织设计和质量保证体系,主持拟定工程总体进度计划和季度、月度施工进度计划,及时组织处理施工中出现的重大技术问题。
5、按照合同要求及上级指示,保证施工人员及机械设备按时到达,保证材料供应。
6、负责制订项目支出计划,批准项目财务支出,制订项目相关人员的收入分配方案。
7、负责本项目资金的调度、安排和使用及资金保障工作。
8、深入施工现场,处理重大施工事故,解决施工过程中出现的重大问题。
9、及时处理债权债务,开展资产清算,确保国有资产不流失。
10、搞好项目精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
11.落实国家有关法律法规,确保农民工工资按时足额支付。
12、负责履行公司内、外部合同,组织开展各项检查、监督和考核工作,接受上级部门的监督。
13、按照上级规章制度,奖励优秀员工,惩罚违反纪律的员工。
14、发生工伤事故,按照应急预案组织抢救,参与事故调查处理。
15、加强物资、机具、财务等管理,提高管理决策和指挥能力。
2. 总工程师职责
1、在项目经理的直接领导下,负责整个标段的技术管理和质量管理,贯彻国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度和办法。
2、组织技术人员熟悉合同文件及施工图设计文件,了解设计意图,参加业主组织的设计交底及图纸审查。
3、负责编制工程实施施工组织设计和质量目标并组织实施。
4、负责安排项目日常生产活动,监督项目总体进度计划和季度、月度施工计划的执行。
5、负责制定各部门、技术人员的质量职责和工作质量标准,并每月对其职责履行情况作出公正的评价和考核;负责组织制定施工过程中特殊工序的质量控制措施和作业指导书,定期组织对全标段进行质量检查。
6.进行施工前及施工中的技术交底,审查各工程开工报告。
7、负责向在职技术人员提供书面技术交底,并监督、检查施工技术人员进行现场技术交底。
8、指导施工技术人员严格按照设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,控制质量和进度。
9、负责建立项目质量管理体系,协调质量工作及相关部门的职责分工和接口工作,检查相关部门职责落实情况,定期向项目经理报告质量体系运行情况。
10、代表项目部发布质量信息,处理业主、监理、质量监督部门的质量信息。
11、主导项目工程技术、质量安全、计量、检测和计量工作,审查计量、质量检验和测试结果及报告。
12、负责项目工程设计变更、索赔意向报告的审核、实施及检查索赔信息的完整性。
13、负责工程竣工技术文件、资料的准备,参与工程竣工验收,组织撰写施工技术总结、学术论文,并负责审核、上报上级。
14、完成项目经理交办的其他任务。
三、综合部岗位职责
1、在项目经理、总工程师领导下,负责项目部的行政、接待、卫生、厨房工作。
2、做好项目部日常接待工作,树立良好形象。
3、做好项目部函电文件的收发工作,建立完整的收发文件记录。
4、搞好项目部的卫生工作,定期或不定期进行检查、评估。
5、管理好项目部办公用品,建立物品发放记录,严格执行公司和项目部相关制度。
6、做好项目部厨房管理工作,保证项目部员工的生活供应。
7、负责项目部的安全保卫等工作。
8.负责人员管理,包括项目团队成员的选拔、培训。
9、完成领导交办的其他任务。
10、管理好员工食堂,勤换菜品,努力提高饭菜质量。保证员工上下班热水、开水供应。
11、负责项目员工的住宿管理,完善员工宿舍、生活区的环境美化,负责项目的环境保护工作。
12.建立完善小型汽车使用制度,合理安排汽车使用。
13、建立、完善施工现场安全保卫制度,维护正常的工作秩序,严格落实各项防范措施,并监督落实。
四、财务部岗位职责
1、按照法律、法规、财务会计制度和项目管理部门的各项规章制度,建立健全相应的内部财务管理制度。
2、加强会计基础工作,严格执行会计法律、法规,保证会计工作有序开展。
3.坚持原则,廉洁奉公。
4、参与审查建设工程预算,督促有关部门提供已完工工程按季(或按月)预算成本分析资料,组织进行成本盈亏核算。
5.严格审核批准贷款和项目付款结算操作。
6、及时登记总台账,建立健全工程台账,及时掌握工程价款结算和工程款拨付情况。
7、编制月度、季度、年度财务报表及决算,及时向上级提供准确、完整的财务资料。
8、制定成本计划,实施成本控制,分析每月的成本支出情况,并向相关领导汇报。
9.统筹安排、合理调配资金,优化资金配置。
10、定期检查项目部各施工队(组)财务收支及农民工工资支付情况,发现问题及时纠正。
5.工程部岗位职责
1、贯彻落实国家和上级关于质量工作的方针、政策、制度和办法,全面负责项目工程的技术管理工作。
2、认真执行上级下达的合同文件和施工图纸、技术规范、规程及施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。
3、负责整个标段的工程技术与质量管理并承担质量管理责任。
4、负责建立项目质量管理体系并组织实施,定期向项目总工程师报告质量体系运行情况。
5、编制工程实施施工组织设计和工程各部分施工组织设计,编制季度、月度施工进度计划,并在总工程师领导下组织实施。
6、编制各工程开工报告,进行施工前技术交底,施工中技术指导,组织审查各单项工程施工图,检查、进行施工布置,配合总工程师对工程现场进行监控。
7、认真填写施工日志,经常到施工现场了解施工质量、进度情况,及时收集、总结各种质量、安全、进度证明资料。
8、负责制定新技术、新工艺、新材料、新设备的推广计划并组织实施。
9、及时提供各项工程测量数据、资料,配合计量合同部门完成计量工作。
10、负责交接、竣工技术文件及资料的准备,严格按照有关规定收集、整理、归档工程内部工作,撰写交接、竣工验收报告、施工技术总结及学术论文。
11、负责一般质量事故的处理和上报,参与重大质量事故的处理和上报。
12、负责每月的工程质量报告,负责出具工程结算汇总表、中期结算报表。
13、施工过程中应按照有关《规范》、《标准》的要求定期进行质量检查,发现问题应及时纠正、处理,重大质量问题应及时向有关部门或领导报告。
14、加强原材料质量把关,严禁使用不合格材料。
15、与业主及监理相关部门保持良好的业务关系。
16、配合计量合同部完成工程测量工作。
17、完成领导临时交办的任务及配合其他部门做好其他工作。
六、测量组岗位职责
1、在项目总工程师和工程部的领导下,认真执行和学习上级下达的合同文件、技术规范、规程、施工图纸和施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。
2、熟悉、了解合同文件,审核设计图纸、资料,绘制工程相关样图、施工辅助图,填写工程原始测量资料,为工程建设提供准确的测量数据。
3、参与设计汇报、测量控制桩(点)移交,组织复测食堂管理员的岗位职责,建立、加密施工测量控制网,及时报送业主、监理批准。
5、根据设计图纸,组织施工布置、技术交底,熟悉控制标记位置,保护好测量标记。
6、负责各类桥梁细部及路基观测桩的施工跟踪定位测量,并进行精确计算、周密布置,确保测量结果准确。
7、根据工程部安排和工程施工需要,及时将测量、放样结果以书面形式转交各施工班组,保证现场施工顺利进行。
8、参与工程中期检查验收,编制各类施工布置资料并归档,参与编制竣工验收资料。
9、爱护仪器设备,确保仪器处于良好状态,并定期进行维护保养。
10、明确树立对工程的责任态度,严格审核施工图尺寸、立面图,按图布置。
11、完成领导临时交办的任务。
七、合同部岗位职责
1、熟悉设计图纸、合同文件、技术规范,认真学习合同文件,熟练运用合同文件赋予承包人的权利,维护工程的合法利益。
2、在项目经理的领导下,与项目部其他部门紧密配合,确保项目的合同管理工作。
3、按照合同文件及业主、监理的规定按时完成每月的工程计量、付款工作。
4、根据合同文件及业主、监理的规定,在项目部各部门的配合下,及时提交各种计划报告。
5、负责工程变更设计工作,收集工程变更资料,在项目部各部门配合下及时、准确地与业主、监理等上级部门办理各项变更手续。
6、根据施工实际情况,及时收集、整理信息,在规定期限内向业主提出工期延长或索赔意向,办理工程延期或索赔事宜。
7、起草、签署各类合同、协议、责任书,定期或不定期检查合同履行情况,并及时采取相应措施。
8、协助项目经理处理好与业主、监理的关系,为加速项目资金回收创造良好的环境。
9、负责审核中期结算报表,出具工程结算红单。工程完工后食堂管理员的岗位职责,及时办理工程竣工结算,协助编制竣工资料。
10、完成领导临时交办的任务。
8.安全员职责
1、认真贯彻执行建筑工程安全有关法律、法规,坚持“安全第一、预防为主”的方针,组织实施公司各项安全生产规章制度。
2、参与编制安全规划和各类实施方案,并有安全否决权。
3、配合相关部门做好施工人员三级安全教育、节假日安全教育、各工种轮岗教育、特殊工种培训发证工作,并做好记录,完善安全管理台账。
4.做好安全记录和安全检查,并监督建立良好的标识牌。
5、落实安全保障计划中的各项安全技术措施,组织、参与安全设施、施工电气、施工机械的验收;
6、监督检查操作人员遵守规章制度的情况。组织、参加安全技术交底会,实施施工全过程安全控制,并做好记录;
7、了解安全动态,发现事故隐患,并及时采取事故隐患的控制措施;
8、制止违章作业,严格执行安全纪律,在安全与生产发生冲突时,有权制止冒险作业;
9、协助分包商进行施工现场的安全控制,监督纠正和预防措施的实施;
10、配合物资部门检查现场使用的各种安全产品及机械设备;
11、协助上级部门进行安全检查,如实报告工程项目的安全状况;
12、负责一般事故的调查分析,提出处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,参与制定纠正和预防措施,防止事故再次发生。
13、协助上级部门做好安全检查,如实报告工程项目的安全状况。
14、参与协助对项目存在隐患的安全设施、工序和行为进行管控,参与制定纠正预防措施,并验证纠正预防措施。
15、检查安全防护设备的使用情况,制止一切违反安全生产的行为,当发现紧急情况时,有权指挥施工人员撤离危险区域并立即向上级报告。
16、整理巡检记录等书面材料,督促现场领班准备安全资料。
17、评审项目部安全管理资料,分析、改进现场常见安全问题。
18、完成领导交办的其他任务。
九、专业工程师岗位职责
1、服从分工,对所承担的工程项目履行工程师职责,对所管理的工程质量承担管理责任。
2、熟悉合同文件、技术规范、设计图纸,全面掌握施工过程中的质量、进度。施工过程中出现的问题要按规定要求处理,未解决的问题要及时报告,报项目总工程师、项目经理处理。
3、负责制定专业工程管理工作实施细则。组织、指导现场施工,填写施工日记,进行检查监督。
4、审查施工队施工计划、方案、施工组织设计及设计变更建议并报项目总工程师审核。监督批准的施工计划、方案和施工组织设计的实施。
5、对所负责的工程项目负责,向施工队提供测量资料、设计图纸,并进行桩基交付及技术标准、关键工序、注意事项等汇报;监督放样,检查平面位置、标高;监督作业过程,组织中间抽检和局部验收;做好重点工序、隐蔽工程的记录。
6、做好各施工队每日完成工程量的统计及实际完成工程量的中间验收、中间结算,配合计量人员做好计量支付工作。
7、对于我司管理的工程项目,如发现施工队违反合同和技术规范,经劝阻、制止后仍拒不改正的,我司有权责令其暂时停工,并向项目经理、项目总工程师报告。
8、填写工程日记及各类施工记录,负责所管理工程的质量检验资料、验收资料、施工图纸及竣工资料的收集、整理和汇总。
9、监督施工队遵守安全操作规程,对违反安全操作规程的行为有权制止。
10、定期检查施工队伍的质量意识、质量保证组织机构、质量标准等。
11、完成领导交办的其他任务。
10.质检工程师岗位职责
1、熟悉合同条款、技术规范、设计图纸和《公路工程质量检验评定标准》,熟练使用各种质量检测设备。
2、协助项目总工程师做好工程施工质量管理工作,对施工过程中发生的质量事故负责。
3、协助项目总工程师进行施工前技术交底,详细规定每项工作的工作程序,需达到的技术指标,需注意的重点、难点,对易发生质量问题的作业或部位应采取的预防措施。
4、深入施工现场,检查负责施工的专业工程师对施工规程、技术规范、监理指导书的执行情况,指出存在的问题和不足,提出改进建议,消除质量风险。
5、会同勘察、检测工程师对已完成的工作进行自检,自检合格后报监理批准,严禁将自检不合格的工作上报监理批准,对自检不合格的地方提出切实有效的补救措施。
6、监督检查各工作班组、中心实验室、勘察组整理有关施工技术资料的工作。认真审查原始测量记录、检测报告及向监理工程师提交的签证材料、试验材料等是否齐全、准确、无误,并履行签证手续。
7、审查实验室对各种建筑材料、配合比、混凝土强度等技术指标的分析鉴定。未经监理工程师认可的材料不得批量采购,经检验不合格的材料不得使用。
8、参加管理部组织的有关项目质量及相关事项的会议,检查项目实施过程中采用的新技术、新工艺的关键工序。
9.对因质量检验疏漏、失职造成的工程质量事故承担责任。
十一、数据文员岗位职责
1、工程技术资料贯穿于施工的全过程,应定期进行收集、撰写和整理。
2、资料员必须从施工开始,用手、用嘴,收集全面的资料,从验收检验统计、评审、材料质量保证单的会议检查,做好全过程的系统记录。
3、技术资料的质量必须准确、完整、及时、清晰,符合国家规范和标准的规定。
4、数据文员要经常深入基层施工现场,了解、掌握工程实际进度要求,及时编制进度计划,并认真撰写。
5、会同监理、设计、施工单位以及现场技术、质量安全、材料采购等部门,必须正确、及时地整理各项资料,并办理签字手续,确保无误。
6、工程结束后将所有技术资料装订成册,存档备最终验收。
7、注意不要大意,不要遗漏任何东西,保持物品整齐干净,保持目录清晰。
8、按照程序文件的要求进行文件管理,使文件的受控分类、编号、收集、整理、归档、借阅等环节符合规定的要求。
9、负责项目资料的收集、编目和保管,及时汇总项目管理、控制数据。检查数据手续的完备性,数据编纂的规范性,对不符合要求的数据及时反馈责任人,并定期进行整改。
10、协助总工程师做好项目标准贯彻工作。
11、配合分公司进行信息管理。
12、负责分析工程技术数据、质量控制数据、人员培训数据等信息,向项目经理提供持续改进信息。
十二、机械设备部岗位职责
1、按照生产计划进行机械设备的租赁、撤出及调配,确保调配合理、经济、高效、安全、无事故。
2、制定机械设备月度、季度维修计划,保证设备备品备件的供应,使机械设备完好率达到90%以上,及时供应备品备件,不影响施工和生产的需要。
3、负责机械设备的租赁、核算及分析工作,确保核算准确、摊销及时,为财务提供正确、可靠的会计依据。
4、建立机械台账,负责进厂机械设备各种原始数据的积累、分析和整理,及时准确地汇总、上报各种统计报表。
5、负责机械设备安装、临时电、水安装、拆除并组织验收和安全使用。随时检查操作人员执行操作规程的情况,发现问题及时纠正、处理。
6、负责完善和落实项目相关机电管理措施,负责文明施工期间机械设备的合规管理。