服务经理岗位工作指南:职责、细化表与管理工具表全解析
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:25 | 时间:2024-07-26 13:04:40本文约1700字,阅读大约需要15分钟,主要内容为相关岗位的工作标识、岗位关系图、一句话岗位总结、岗位职责、岗位分解表(每日、每周、每月、每季度、每年的必做事项)、管理工具清单等。
工作识别
职位名称:服务经理
部门:售后服务部
直接上级:总经理
直接下属:客服主管、前台主管、配件主管、车间主管、保险主管
岗位工作关系图(实线表示上下级沟通关系,虚线表示横向协作关系)
工作总结
负责售后日常运营管理及各部门工作协调,积极与厂家沟通,完成厂家及公司(集团)下达的工作指标
职位描述
1、制定安全生产制度,加强员工安全文明生产教育,严格执行岗位操作规范售后服务经理岗位职责,发现问题及时处理。
2、根据实际运营情况,通过事实数据的分析,向公司(集团)提交售后业务目标及实现途径,作为公司(集团)制定业务目标的重要参考。
3、全面落实公司(集团)下达的工作指标;分析目标与实际情况的差距,制定有效、合理的对策,保持售后健康运行
4.熟悉厂家售后业务政策及考核要求,并充分运用到实际管理工作中,实现厂家考核目标
5.负责维修质量的监控与实施,严格控制一次性修复率,实现管理目标
6、参与评审CSI改进计划并监督其实施,确保CSI工作有效开展,实现CSI考核目标
7、组织、协调营业部、保险、修理厂、客服部、配件部等售后部门的日常工作
8、负责售后人员管理,包括绩效考核、人员培训、团队建设、关注人员思想/状态调整等。
9.与生产厂(集团)保持积极良好的沟通,贯彻执行生产厂(集团)的相关规章制度、流程和制度
10.及时反馈厂家(集团)所需信息,保证反馈信息的可靠性和真实性
11.签收厂商(集团)相关文件及邮件,并按要求有效执行
12. 审核发给厂商(群)的相关文件及邮件
13.负责日常质量问题及客诉处理
14.负责售后会议组织、人员培训、5S管理等工作的顺利实施、督导及考核
15.负责组织/监督售后部门开拓售后服务项目及维修市场
16.服从管理,定期向上级汇报工作目标完成情况
17. 履行下属日常工作职责,向下属分配工作目标,支持和指导/督促下属实现
工作分解表(每日、每周、每月、每季度、每年必做事项)
A.每日必做事项:
1、组织/主持售后部全体员工早会(强调安全生产)并做早会记录
2.登录系统/网站,查看厂商邮件,按要求落实工作安排
3.登录DMS系统获取厂商售后活动信息售后服务经理岗位职责,查看维修车辆维修进度
4、安排/督导人员向集团报送《售后数据统计报告》、短信OA信息及临时统计信息
5. 查看和分析昨天的报告/统计数据
6.走访管理,检查售后,填写《售后检查表》
7.检查车间/业务部门(售后前台/保险)/客服等工作进度,随时解决实际问题
8.检查售后配件/工具室/旧件室/喷漆室等重要设备设施,及时发现和处理问题
9.按照薄弱环节整改要求改进工作,按时完成
10.执行工作计划中的工作内容
11.及时解决顾客异议,妥善处理顾客投诉
12.下班前检查一天进厂台数/产值,了解工作目标完成进度
13、下班前与前台/车间主管沟通当天的工作进度,并记录下来,以便在下次晨会时强调/调整工作进度。
B. 每周必做事项:
1.a. 参加公司的每周会议
b.组织全体售后人员定期开会,收集部门人员合理化建议
2.a.检查本周未完成内容及工作目标,针对薄弱环节制定改进措施
b.配合管理部进行5S管理检查
3.a.针对本周发现的问题,提出解决方案,针对弱点制定改进计划,并在下周实施。
b.总结分析本周工作,制定下周工作目标实施方案
C.每月必做事项:
1、每月1号前做好上月售后工作总结及月报
2.每月3号前参加月度总结会议
a.统计分析上月售后服务实际毛利及毛利率
b.完成部门人员绩效考核,填写售后工资核算表
3.每月15日组织部门负责人分析前两周的数据并提出改进计划
a.向售后部门提交月产量计划
b.提交下月售后预算
4、根据厂家要求,支持/监督“汽车大讲堂”、汽车俱乐部、自驾游等活动的定期开展和完成
5、审核售后办公室/零件部门发送给制造商的各种报告和统计信息。
6、按时完成集团下达的《弱点改进表》工作内容
D、每季度必做的事项:
1.于该季度第一个月5日前报送该季度产量目标计划
E.每年必做的项目:
1.a. 估算售后产值
b.提交年度售后产值目标及计划
2.a. 提交上一年度工作总结报告
b.制定年度培训目标及实施计划
管理工具表
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