CPAer:财务工作经验,让我想要跟你们说这些话!
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:88 | 时间:2024-01-23 12:03:44注册会计师:金融职业的门槛不高,但想要优秀却不容易。
16年的金融工作经历让我想告诉你这些话! 希望对刚刚进入会计财务工作的年轻朋友有所帮助!
我已经工作16年了。 1990年毕业的学生就业相对容易(含分配)。 当然,想要进入利润丰厚的单位,还是需要靠人脉。 我根本不懂社会关系,所以我分配到的单位自然很穷,但相对于现在的就业情况,我应该算很幸运了。
毕业两年后主管会计的岗位职责,我加入了财务团队,并获得了几项基础证书。 然而,我们公司只是一家国有商店,只有100人。 金融专业的三个人,我是唯一一个金融专业毕业的。 后来,老出纳退休了,我是唯一一个由业务员提拔的会计和出纳。 不用说,在这样的单元里你不会学到任何深入的东西,因为给你的舞台就这么大。
这段时间我出去找工作。 1992-93 年是一个动荡的时代。 很多大公司都在招人,但是出来后发现自己的技术很差。 接下来的时间,我专心在单位工作和学习,过着悠闲的时光。 工作是一个很好的学习机会。 我要么公费去,要么自费去。 这次“跳水”发生在1998年,当时我公司因市政道路拓宽工程而停业。 我当然不会做留守工作,自然要出去找工作。 后来我和一些朋友谈起这段经历的时候,很多人都觉得我浪费了太多时间,但我觉得这八年里我所获得的一切不是用金钱和地位来衡量的。 未来的发展将受益于这8年的积累。
因此,我想给刚开始工作的朋友一些建议:
首先,你要耐得住寂寞,甘于平凡,甘于清贫。 不要跟随人群。 你必须追求一个目标到底。 犹豫不决对于事业的发展是最有害的。 我从小就学过猴子拉包谷的故事,但你要抛开浮躁,保持冷静,并不容易。
其次,你必须不断学习新事物。 你当时可能不需要它们,但它们只会对你以后的发展有益。 顺便说一句,八年“潜水”中最让我有成就感的不是拿到职业证书,而是1994年自费参加了三个多月的会计电算化学习,从一个电脑盲开始。 ,一周就学会了五笔输入法; 我当时学的会计软件还是DOS版本! 后来,为了加深知识,我买了一台学习机,定期练习打字。 后来,当我找到新工作时,我学到的这些东西对我来说真的很有用。 所有新公司都使用计算机进行会计。 多么好的机会啊。
第三,永远不要低估低层、基础的工作,比如出纳、仓管、交易、统计等,如果你受不了枯燥的数字,就不要在这一行工作上浪费时间。 任何工作都必须专心对待,任何时候都需要“奉献”。 这也是对一个人性格的考验。
第四,也是最重要的,要学会做事,首先要学会做人。 这其中包括了很多。 永远不要在工作中与上级谈论“工作内外”的问题,尤其是在小企业中。 财务基本等于会计+人事+总务+后勤+文秘+行政等等,多做点事情对你有好处。 最好的锻炼,这种锻炼是以后进步所必需的,不要想着太努力而吃亏。
还有很多很多……
有了这8年的积累,以后跳槽就很容易了。 事实上,我的工作变动是由于朋友的介绍。 但我只能靠自己的能力在新公司站稳脚跟。 如果我什么都做不了,我也不敢为难自己。 此外,如果你什么都做不了,即使你最好的朋友也保不住你的工作。 如今,没有公司会支持贪图便宜的人。
1998年,我换了两家公司。 第一个是外国公司,另一个是私人公司。 1999年,我进入了参加工作以来的第四家公司,也是一家外企。 因为公司发展的不错,我也没有离开的打算。
集团每年都会召开各分公司财务总监会议,各主要区域也每季度进行集中培训。 每年,我们都能发现旧面孔消失,新面孔出现——一些财务总监无法适应员工数量的增加。 更详细的管理要求和新的财务软件使它们变得过时。 为了让新的财务软件正常运行,财务总监必须比其他人投入更多的精力。
“我来说说我在这家公司工作这些年,最让我感动的事情吧!”
我看到很多朋友都在谈论求职和面试的困难,所以我先说一下我多年来的招聘经历。
我们在西部地区省会城市设立了分公司。 我们分公司本来就是负责这方面的业务的。 后来业绩提高了,我们就准备独立了。 然而,业务和财务管理权被转让给另一家公司。 对于分公司(该分公司的经理是台湾人,商界和政界也存在权力和利益的斗争),他们在当地招聘财务人员。 然而,由于管理不完善,不到一年,问题终于爆发了,当然是财务上的。 犯罪的财务负责人随后被判刑。
我被紧急派去接管所有账目和档案。 在查账的同时,我还要继续让分行的财务工作正常运转,还要更换所有的财务人员。 情急之下,我在报纸上登了招聘广告。 第一轮面试花了两天时间。 来了50多人,入围复试的有20人。 面试的时候感觉这里招人并没有别人说的那么难。 人民的条件还是不错的。 但当地主管告诉我,复试后你就明白了。
复试题目分为两部分。 书面答案涉及财务知识和会计分录。 大部分来复试的人都能通过这一部分。 计算机操作题是一个简单的电子表格,但是输入汉字、数字、设置表格格式、添加公式等简单功能都有涉及。 给它十五分钟。 这显示了差异。 大多数在简历上和口头上声称“精通WORD和EXCEL”的人都无法在期限内完成。 幸运的是,有三个人通过了这一关。 他们只用了不到5分钟。 后来,从他们当中选出了两个人。 最后,招聘活动没有失败,但招聘未来可以培训财务总监的计划落空了。 当地主管嘲笑我:“你就留在这里当财务总监吧,我告诉过你,我们这里招不到像样的人,这次你信吗?”
所以,技能的掌握不仅要写在简历上,重要的是会用。 如果你觉得自己做不好,不妨多花点时间在网络游戏、聊天上练习这些真实的东西。 毕竟,计算机不再像以前那样稀有。 (我经常在同学单位过夜学习计算机,当然还要帮他做手工记账,还要求免费留下来加班,为了能在电脑前多呆一会儿,我还租了一台电脑。)
其实掌握EXCEL主要靠在工作中多学习、多应用。 很多技巧都是在使用过程中自己发现的。 说得更残酷一点,大多数招人上班的公司都不会给你这类办公自动化软件的岗前培训时间。 你来了就可以工作。 这些事情就像我们上学时的珠算考试一样。 就像通过级别一样,您应该将其作为必修课程进行练习。 说得更直白一点,你应该把电脑当作你手中的新型大算盘。 如果你用得好,你的工作效率会高很多。
金融行业的门槛不高,但想做好却不容易。 如果你只是想学习如何记账、准备凭证和制作报告,金融专业毕业的人通常可以在几个月内独立完成这项工作。 然而,这并不是财务工作的全部。 如今的企业更加注重财务管理。 一个好的财务经理不仅要能够带领部门完成本职工作,还要能够充分关注其他部门的业务活动,能够对公司的业务进行事前预测和事后分析活动,并在活动结束后记账并提交报告。 记录,优秀的财务人员不能只是躲在书堆里,还必须能够看到问题并找到解决方案。
第二次招聘开始了,因为上次招聘只招到了两个人,会计(也就是以后要培训的分公司财务总监的候选人)还空缺。 你不能把我留在这里,我还有家。
这次,我们吸取了上次招聘广告过于简单化的内容,增加了很多专业要求,明确要招聘财务总监,以吸引一些真正的高级会计师。 这次来投简历的只有四男一女。 他们都有良好的条件和相似的测试结果。 我在选人方面花了很多心思。 这个过程无需赘述。 最后,我留住了一个男人。 我认为经过一段时间的培训,他应该能够胜任财务经理的工作。
为了让他尽快熟悉公司的财务和业务流程,我让他从基础工作做起。 但令人难以接受的是,他一来就觉得自己是财务总监。 这些都不是他的所作所为。 我反复告诉他原因,他口头上表示同意,表示理解,但他根本不放在心上。 他对财务部的其他新人指手画脚,试图以气势展示自己主管的身份,经常与业务经理发生争执。 我问他们财务部新招的人是不是通过一些关系介绍的,之前留用的人有没有背景等等。然而,进公司才两个月,公司里的气氛就不好。 ,处理事情的时候就发生了事情。 由于他的教条主义,不顾公司的实际情况,财务部的其他人拒绝接受他的管理,有的开始要求我辞职。 我的很多努力都没有效果,最后我不得不警告他,留在公司靠的是工作能力,而不是理论和教条。 如果不明白这一点,前面的路就会越来越窄。 经理实在忍无可忍,最后发出了解雇信,让他离开。
无奈,我只能承认这次就业的失败,并且为此担心了很久,着实让我有些难过。 因为我花了很多功夫打基础,所以我聘请了他,我想把我学到的一切都教给他,让他能够带领这个财务团队蓬勃发展。 我没想到会是这样的结果。 对于企业选人的得失,我思考了很多。 被赋予重要职责的新员工必须经过长期的工作考验,充分了解自己的工作能力、思想态度和性格。 仅靠采访并不能完全了解一个人的真实面目。 财务经理的选拔只有在对现有人员的评价的基础上才能充满信心地进行。
另外,通过这次事件,我还分析了候选人的个人因素。 经常看到有人抱怨职场难,但我想说的是,在公司里,个人价值的实现不是由个人地位决定的,个人地位的高低也不是由任用决定的的领导者。 由你自己的风格决定。 工作中最重要的是不仅要做好自己的工作,还要充分配合别人的工作,保证每个环节的顺利进行。 “团队力量”不是一句口号,它与每个人的努力密不可分。 。 上司的地位有时就像导师,必须不断地教导下属学习; 有时他就像一个交警,必须协调大家的工作; 有时他是一名外交官,必须与外界(其他部门,以及公司外部的政府职能部门等)进行联络和沟通。 当你在工作中感到失败时,反思一下你是否已经付出了一切。 如果公司真的埋没了你的角色主管会计的岗位职责,你就别无选择,只能另找一家公司。
人们择业有很多偶然因素(我高考选择金融专业就是因为录取分数线低,只比分数高一分的优势入学)。 但我觉得工作和兴趣是很难调和的,但是当你只能选择这份工作的时候,你一定要以专注的态度去对待它。 各种职业的区别在于所涉及的专业领域不同,但职业精神始终是一样的,那就是“奉献”。
很多从事金融工作的朋友都是从出纳这个岗位开始的。 出纳工作本身比较简单,但毕竟是接触财务工作的开始。 但很多出纳都有这样的感觉:想学更多,但会计不愿意教你,保留了很多关键的东西。 会计的想法是:“如果你学会了这一切,我的地位就不稳定了。” 这种情况经常发生在小公司,通常有两三个财务人员。 但在大企业中,当财务部门有七个人、八个人、十几个人的时候,想要了解更多的东西就更困难了,因为每个人只接触到一个环节,可能一直在做一些简单无脑的工作许久。 但我们先把公司模式放在一边,因为每个公司的发展情况都不同。
作为个人,保守所谓的秘密是不可取的。 世界上有很多“大师”。 并不意味着你通过控制公司财务的所谓核心部分就可以保证你的饭碗。 这首先说明这个人的心胸太小,没有什么远大的前途。 经验是在工作中不断实践而获得的。 当然,有前辈的指导,可以少走很多弯路,但作为一名会计,如果总是保守自己的“绝活”,工作中难免会失败。 不会有进一步的进展。
另外,对新人要更加宽容,这一点对于刚刚步入职场的毕业生来说尤其重要。 因为他们普遍对社会是陌生的,工作、办公室、同事、前辈等对他们来说几乎都是全新的。 工作中的指导和鼓励比严厉的批评更能促进新人的进步。 我曾经听一个朋友说,他只是记错了一个科目,就被导师严厉批评了,这让他觉得自己不应该从事这个领域。 事实上,每个人都是通过不断犯错误来不断进步的。 只是有些人的地位提高后,优越感变强,而忘记了自己也是从一无所知开始的。
会计要想取得长足的进步,就不能害怕被别人“偷”。 如果别人比你有能力,你迟早会被取代。 最好加强自己的练习。
那些不是会计师,只记账或管理金库的人,不必太心急。 毕竟,目前财务人员供大于求。 如果你打算继续从事这一行,就应该专心修炼内功,注意工作中的一切。 不要有只做好自己的工作而不关心其他事情的态度。 工作中会出现很多意想不到的问题和冲突。 你要关注你的领导如何处理和解决这些问题,并思考你将如何处理。 如果你想为自己积累经验,你就要多动动脑子,学会在不忙的时候找工作。 如果你工作闲着没事就在QQ上聊得热热闹闹,即使老板不搭理你,以后也很难委以重任。
从我自己的经历来说,我们公司的出纳其实和会计差不多。 她负责从开具发票、制作凭证到出具会计报表的所有事务。 她还必须去银行报税。 只是我们有很多审核流程。 内部控制严格。 而且我每天还对很多指标进行统计报告,月底报告的有十几个。 但我经常要求会计做这些报告,因为他自己每周都要做人员绩效统计,而我只负责检查总数和关键部分。 这样,他也可以加深对公司各项指标要求和意图的了解。
做了这么多工作,身心上的疲惫很难用三言两语来表达,但心理上却有一种成就感。 这段时间,我从来没有因为突然承担这么大的工作量而向上级提过工资要求。 我想首先尽可能做好我的工作。 当然,我的努力总部是可以看到的。 我升职了,正式分配我同时负责两个分行的财务工作。 而且,这一次的加薪幅度非常大(一般是一年一次,从50元到100元)。 这让我压力更大,因为如果我以后表现不好,丢了工作,我就找不到薪水这么高的新工作了。 工作时间短的朋友可能很难理解这一点,但有时候对于我们来说,工资加得太高并不是一件好事,这意味着你要付出更多。
有些会计师因自己在公司的地位较低而苦恼。 这个需要根据不同的情况来分析:
显然对于第二种情况我们只能讨论如何提高会计师在公司内部的地位的问题。
我们先从其他方面入手
我们从事会计职业,当然对这个职业有着相当多的感情。 尽管很多人说不喜欢这个行业,但我想大多数人还是很自然地接受它并认真对待它。 非常有趣的是,当我和业内的一些同事聊天时,我们都有一个共同点,那就是一种为公司节省一切可节省资源的做事方法自然而然地浮现在我的脑海中。 结果,他被其他部门背地里说是老板的走狗,很不愉快。
作为财务总监或财务部员工,您知道公司其他部门如何评价您或您的部门吗? 您如何看待这些评价以及如何处理这些矛盾?
我读过一些关于“办公室政治”的文章和一些关于财务部门的评论。 当然,这种文章在公司里是常见的事情,绝对不是财务人员写的,所以我想应该有他自己的道理。 原话记不清了,但大意如下:
点评之一:公司里第二个不能得罪的人是财务人员。 这些人在公司的地位表面上看起来很普通,但是他们掌握着很多公司的秘密。 您在商业活动中的一举一动都会被记录下来。 对于年终考核和晋升来说,财务部门是不可忽视的一步。 如果你无意中得罪了他们,你可能会在不可预测的时候遇到灾难,但他们会躲在后面而不被发现。
评价二:您是否有过因书写不规范而导致文件被财务部门反复退回重写的经历? 在他们眼里,标准化已经成为他们工作的主要内容,而工作的真正目的却被忽视了。 你应该明白为什么你在工作中总是感觉不舒服。 看不见的手正以各种合理的方式纠缠着你。 你的大部分工作精力都被这些无关的部门消耗掉了。
还有其他的,我记不太清楚了,我在文章中几乎没有看到关于金融的正面评论。
为什么? 由此可以得出什么结论呢?
公司的大部分运作都会由财务部门记录。 一项销售业务的完成,可能只需要业务部门用言语来完成。 其他合同签订、下订单、装运和发票必须由财务部门处理。 。 财务部门通常是公司大部分制度的执行者和监督者。 财务部门的重要性自然非同一般,但却常常被老板或其他部门所忽视。 为了提高自身的地位,也就是让公司里的每个人都知道财务的存在,财务部门与其他部门的明争暗斗几乎是无处不在。 说实话,这种争斗不仅仅是是谁挑起的。 无论哪个部门想要显示自己在公司中的重要性,这就是办公室政治的存在方式。
无论你在公司担任什么职位,无论是小会计还是财务总监,你都必须拥有相对灵通的信息,能够了解公司的真实情况,尤其是别人对你的真实评价。 当然每个人都喜欢听到正面评价,但负面评价对你来说才是最重要的。 你能从负面评价中发现自己的问题并加以改进吗? 前面提到的“与不喜欢或不喜欢你的人相处”就是这个意思。 在工作中提升自己,提高专业知识只是一方面。 如何与他人相处,才是真正重要的。
如果有人愿意批评你,说明你在公司很受欢迎。 当然,现在很多人都说自己在公司没有真正的朋友,但这并不妨碍别人向领导汇报你的缺点。 如果领导能指出你的缺点,说明他还是希望你努力。
所以,比受到批评更可怕的是根本得不到评价。 这个时候,就是你离开的时候了。
现在,如果你感到自己在公司中被孤立,首先要清醒过来。
建立良好的沟通。 如果你是财务总监,你与下属的沟通是确立你部门地位的基础。 在一个部门,大部分工作量都是由下属完成的。 很多问题都是下属反馈的。 如果你能及时处理,你的下属就会做出回应。 只有这样,你才有信心、愿意提问。 不要因为成为主管而让自己变得孤独。 这就是前面提到的要善于教导新人、敢于把重要工作交给下属的原因。
与其他部门建立良好的沟通。 财务部门几乎掌握了公司的所有信息。 通常,财务部门可能知道其他部门所困惑的一切。 然而,许多财务部门并不善于利用他们所拥有的信息。 有些人心里明白,但抱着“看你怎么做”的态度。 做一个旁观者。 在适当的时候向别人伸出援助之手,你就会得到回报。
让别人清楚,你坚持的是财务制度,是公司的内控制度。 这是因为一些财务人员在执行制度时抱着一种高高在上的态度。 这是不可取的。
勇于挺身而出,参与管理。 针对公司出现的问题,及时展现财务部门的工作能力是最好的方式。
当我去税务局开会时,坐在我旁边的一个年轻人和我聊天。 他出差,公司会计没空,他就来参加会议。 他说他们的会计师很固执。 原因是他在出差时丢失了住宿发票,会计不肯报销他的住宿费。 他要求提供住宿,但这是不可能的。 我笑着问他:“你的公司才成立不久吧?时间长了你就知道了。这不是人的固执,这只是一个制度。” 他惊讶地点点头,问我怎么猜到他们是新成立的公司。 我说:“如果你工作时间长了,自然会明白这些规定;如果你的公司是成立时间较长的公司,会计会向你解释为什么不给你报销。”
我进入的第一家外资企业是一家台资厂商在当地的分公司。 这个分公司,从总经理以下,都有各个部门。 奇怪的是,财务部是行政部下属的一个部门。 在行政部副总经理的领导下,仓储部、统计部也与财务部并行。 销售部主管十几家门店。 经理是副总裁,与行政部同级,自然比财务部高一级。 在月度会议上,财务部建议审计商店的销售和库存。 由于电脑系统的账目与商店上报的销售、库存账目总是存在差异,店长和销售部门总是抱怨电脑系统不稳定,不愿意这样做。 确认计算机库存。 手工记账太乱,无法核对。 如果再这样下去,就会出现大问题。 销售部副总不置可否,于是总经理要求财务部组织人力对各门店进行盘点。 正是因为这次比较大的变动,我才被聘入公司担任主审。
当我整理手工记账表格时,我很快发现一家店的账目非常乱。 根据我的经验,负责会计的店长并不懂得记账,而是故意记错账。 我要求她更正,因为她在将上期余额移至本期期初时犯了几个错误。 她竟然为此跟我争论,说她只是抄袭,然后就哭了。 这一说法立即引起了销售部副总的介入。 这位副总统对自己的缺点非常保护。 我气极了,就回了她一句:“你自己去问问她到底是怎么回事,她还不肯更正错误的账目,还好意思去更正。” 哭了?!”。这个副总裁看上去是个女强人,居然对我说:“你才来几天啊,你怎么了?” 你怎么敢这样跟我说话? 我是副总!”我转身不理她就走了。她不肯放松,把和我一起检查的女孩又哭了。吵架的消息很快就传到了总部。因为很多公司,尤其是那些有问题的公司。日本、韩国、台湾的资本,很重视上下级的地位,下级和上级都很注意说话的语气。但我没有放在心上,继续干我的工作。
于是,店长与仓管员相互勾结、诈骗的故事纷纷传出。 和我吵架的店长的问题是最大的。 销售部门从上到下更换了很多人。 一位销售部总监感叹,你们的财务太好了。 事实上,销售部门的人也明白门店管理存在问题,也能想出办法来整改。 然而,由于某种未知的原因,许多人面对这个问题却坐视其发展。 当需要别人帮你清理时就太晚了。 。 这一事件使销售部门副总裁秘密讨厌我。 这也是一个促使我很快离开工作的因素。 当然,我不在她的部门,但是在这种气氛中工作非常不高兴。
由于这一事件,财务部和财务总监的身份实际上得到了改善,当然,我离开后就学到了这一点。 因为过去,这家公司的老板非常重视销售工作。 他认为,当销售增加时,将会有利润,但他对详细的财务管理的关注很少。 只有当它充满漏洞时,他才理解这个真理。 在一家新成立的公司中,人员仍处于跑步期,彼此之间需要改进,因此会计师可能无法与您交谈。
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