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行政人事中心各岗位职责

作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:58 | 时间:2023-01-11 09:06:31

19、 组织培训教材,开发利用培训辅助设施;

20、 指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;

21、 安排培训教学设备的保养、维修及购置;

22、 制定培训教学计划、实施计划及费用控制计划;

23、 及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致。

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行政经理

1、负责公司食堂、车队的日常管理工作,及办公区域的安全保卫工作;

2、负责公章的保管和按审批流程使用;

3、负责会议的准备安排及会议的记录工作;

4、负责公司日常必需品、办公设备的采购工作;

5、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订;

6、承担收、发文的初审、分流、呈送递签、催办及传递工作;

7、负责公司实物资产的登记及领用,制定办公用品计划及保管、发放工作和办公设备的维护;

8、管理公司规范性表格;

9、管理员工宿舍;

人事事务:

10、负责公司人事档案的管理;

11、协助经理负责员工招聘和培训;

12、与相关劳动人事主管部门和机构保持良好的沟通和联系;

13、负责员工考勤管理;

14、负责员工相关社会保险的办理、缴纳工作;

15、负责公司内勤及协助各部门的工作;

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16、完成上级领导交办的其它工作任务

行政后勤主管

1、按国家有关规定在指定时间内完成公司所有开业营运的证、照审检工作;

2、负责外联工作及办理公司所需各项证件;

3、办理公司所有签订劳动合同员工的三金一险及按时完成办理后的费用缴纳工作;

4、负责公司办公用房的分配、办公室的调整安排;

5、办公设备的采购,在完成采购审批手续后,按部门需要及时进购办公设备,保证各部门的正常运作;

6、协助部门经理做好公司来宾的接待工作;

7、根据领导要求合理安排公司往来单位客人的食宿;

8、按公司要求安排相关单位工作人员住宿宾馆或公司客房,定期安排保洁人员清扫、整理客房;

9、员工宿舍管理及安排住宿来宾,及时签约正常履行租赁合同要求;

10、节日员工福利的报审及发放工作,开展员工关怀活动,组织每月员工生日庆祝会;

11、总经理办公室文件的整理及资料的分类管理;

12、总经理秘书相关工作;

13、协助组织公司活动;

14、完成上级领导交办的其他工作;

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行政秘书兼档案管理员

1、 负责各部门经济责任状的考核;

2、 公司印章的保管及用印的管理;

3、 负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;

4、 协助承办公司相关法律事务;

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5、 分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

6、 研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;

7、 协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

8、 协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

9、 及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;

10、 起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;

11、 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

12、 董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;

13、 食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;

14、 对控制部门成本的方法提出建议;

15、 完成领导分配的其他文职工作;

16、 完成上级领导交办的其他工作。

总经理秘书

1、 负责公司行政事务培训管理岗位职责培训管理岗位职责,承担电话接听、转告及来访人员的接待;

2、 负责公司来宾接待及董事长办公室的保洁工作;

3、 承担收、发文的初审、分流、呈送递签、催办及传递工作;

4、 负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订;

5.、 负责会议的准备安排工作;

6.、 对公司档案资料进行分类管理,保证资料的完整性和及时性;

7.、 负责公司实物资产的登记及领用,制定办公用品计划及保管、发放工作和办公设备的维护;

8、 负责领导出差时的飞机、车票订购及酒店预定等相关事宜;

9、 负责公司内勤及协助各部门的工作;

10、完成上级领导交办的其它工作任务。

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