采购部各岗位职责及岗位描述 1 采购部职能 ◆分析公司原材料的市场质量、价格等。 ◆寻找物料供应来源，调查并掌握每种物料的供应渠道。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商信息。 ◆如有能力，请询价，进行价格谈判，进行估价和比较。 ◆购买所需材料。 ◆验证来料的数量和质量。 ◆评估供应商的价格、质量、交货期、交货量等。 ◆了解公司主要材料的市场价格波动，了解市场动态，分析和控制成本。 ◆根据采购合同或协议控制和协调交货时间。 ◆死料、废料的防治。 2 制造采购部经理岗位职责 ◆ 制定采购部的工作方针和目标。 ◆负责主要原材料或材料的采购。 ◆编制年度采购计划和预算。 ◆签署采购订单和合同。 ◆建立健全采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆ 承担采购人员的教育培训工作。 ◆与供应商建立良好的关系。 ◆监督采购部门整体业务及人员考核。 ◆主持或参加采购相关业务会议，协调部门间工作。 3 制造采购部经理职责 ◆ 分配采购人员及文员的日常工作。 ◆负责二次原材料或材料的采购。 ◆协助采购人员与供应商协商价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度跟踪。 ◆保险、公证、理赔监督。 ◆审查一般材料采购情况。

◆市场调查。 ◆定期进行供应商评估。 4 制造采购部采购员岗位职责 ◆ 负责一般材料采购工作。 ◆拜访厂家。 ◆与供应商协商价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商进行价值工程工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般理赔案件的处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格信息和替代品信息。 5 制造采购部采购文员岗位职责 ◆采购申请登记、验收订单。 ◆采购订单和合同的记录。 ◆发货记录及提醒。 ◆访客的安排和接待。 ◆采购费用的申请和报销。 ◆申请进出口单证及手续。 ◆计算机工作和文件管理。 ◆承办保险及公证事宜。 6 零售采购部岗位职责 ◆选择合作供应商。 ◆仔细选择适合我公司客户群的产品。 ◆向供应商采购最优惠的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、购买奖励、广告赞助、促销方式、订购方式、订购数量、交货期限和交货地点等）。 ◆设定最具竞争力的销售价格，合理的利润。 ◆与各门店进行最有效的沟通，确保产品畅销。 ◆收集市场信息，把握市场需求和未来趋势。 ◆为公司创造最高的业绩和利润回报股东，为全体员工谋求最好的福利。 7 零售采购经理岗位职责 ◆ 制定各项经营政策和措施并监督实施。 ◆ 制定各部门每月、每季度、每年的各项销售目标、利润及各项经营目标并监督执行。

◆协调各部门经理的工作并提供指导。 ◆负责各项费用的审批，各项费用预算的审批及执行。 ◆负责监督检查各采购部门岗位职责和行为规范的落实情况。 ◆负责员工认证工作，批准授权范围内员工的晋升、调动、任免。 ◆ 定期对采购人员进行相应的培训。 8 零售采购经理岗位职责 ◆细化和考核公司下达的本部门的绩效和利润指标。 ◆负责部门内所有商品组的货品合理化、数量合理化和货品选择。 ◆负责部门内所有产品的价格制定及产品价格形象的维护。 ◆制定部门产品推广政策及月度、季度、年度推广计划。 ◆监督新产品的引进以及特色产品和供应商的开发。 ◆监督滞销品的淘汰。 ◆确定与供应商的合作方式，审查与供应商的交易条件是否有利于公司的运营。 ◆负责审核每个简讯产品的所有内容。 ◆参与A级供应商采购，争取公司最大利益。 ◆ 在采购经理需要支持时为其提供支持。 ◆负责部门工作计划的制定、组织实施和监督管理。 ◆负责部门全面工作，保证日常工作的正常进行。 ◆负责执行采购总监的工作计划。 ◆负责采购人员的业务培训和管理。 9 零售采购人员岗位职责 ◆ 在公司分配的店面空间内，管理公司分配的产品的计划。

所选产品应满足客户扩大业绩、实现毛利目标的需求。 ◆选择最佳供应商，获得最佳采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、店面展示/示范、展示服务、包装、最小起订量、订购时间、运输协调事项等◆开发并协商适合您选择的包装（包括标签和说明书）。 ◆考虑市场竞争、价格敏感品、促销、滞销品特价销售及其他经营损失等因素，制定市场上尽可能低的销售价格，打造有竞争力的价格形象。 ◆选择在新闻通讯和商店中促销的商品，以吸引顾客购买。 ◆加强与门店的合作采购员岗位职责说明书，扩大业绩（业绩是与门店共同的责任），实现毛利率和金额目标（毛利润是采购人员的主要责任）。关注库存，与门店合作并提供支持，将门店库存维持在最合适的水平（库存是与门店共同的责任）。 10 采购经理职位描述样本 采购经理职位描述 职位名称 采购经理 职位代码 部门 采购部门职级 直接主管 薪资标准 填写日期 审批人 职位概要：制定、组织、协调公司或部门的采购计划，并实现公司预期的商品种类、库存及利润目标。工作内容： 1、调查、分析和评估市场，确定客户需求和购买机会； 2、制定并实施采购策略； 3.根据产品价格、促销、产品分类和质量，有效管理特定商品的计划和计划。任务; 4、管理采购助理（如有）及其他相关员工，确保采购的产品满足客户需求； 5. 开发、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； 6、完善采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位存储时间和额外收入的发生，达到库存周转的目标； 7、开发和维护总部与区域采购部门、销售营销部门、物流及组织其他相关职能部门之间的内部沟通渠道； 8、向管理层提供采购报告。

任职资格： 教育背景： ◆经济、管理等相关专业本科及以上学历。培训经历： ◆ 接受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能拓展等方面的培训。 经历： ◆ 5年以上物资采购经验。技能与技能： ◆ 熟悉物资采购、招标流程； ◆ 丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程； ◆ 熟练使用计算机及办公软件； ◆ 良好的英语水平。态度： ◆积极进取，责任心强，自律性强，有独立工作和承受压力的能力； ◆较强的人际沟通和互动能力； ◆工作热情高，具有良好的团队合作精神。工作条件： 工作地点：办公室，经常出差。环境条件：基本舒适。风险：基本无危险，无职业病风险。直属下属 间接下属 晋升方向 轮换职位 11 采购主管 职位描述样本 采购主管 职位描述 职位名称 采购主管 职位代码 所属部门 采购部门 职级 直接上级 采购经理 薪资标准 填写日期 审批人 职位概要：完成采购招标工作，领取采购物资的相关信息，为上级采购决策提供依据。工作内容： 1、主持采购招标工作，采购开发项目重要物资； 2、按照组织要求对供应商进行规范、检查和管理； 3、实时掌握市场价格和技术信息，不断向公司推荐新产品、新技术； 4.收集旧产品的性能和质量信息，以便改进； 5、协助采购经理处理日常行政工作，统计采购数据采购员岗位职责说明书，撰写采购报告。

任职资格： 教育背景： ◆材料或相关专业本科及以上学历。培训经历： ◆ 接受过生产运营管理、项目管理、招投标等方面的培训。 经历： ◆ 3年以上物资采购经验。技能与技能： ◆ 熟悉物资采购、招标流程； ◆ 熟悉企业产品所需的设备和材料，具有专业知识和评估分析能力； ◆ 熟练操作办公软件； ◆ 良好的英语水平。态度： ◆积极进取，责任心强； ◆较强的人际沟通协调能力； ◆工作热情高，具有良好的团队合作精神。工作条件： 工作场所：办公室、生产现场。环境条件：基本舒适。风险：基本无危险，无职业病风险。 12 采购专员职位描述样本 采购专员职位描述 职位名称 采购专员 职位代码 部门 采购部门 级别 直属采购主管 薪资标准 填写日期 审批人 职位概要：执行个人采购计划并准备采购活动分析和总结报告。工作内容： 1、收集、分析、汇总和检查评估供应商信息； 2、编制单项物资采购计划并实施采购； 3、签订小额采购合同并提交审核； 4、协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单的制定、确认、安排发货、跟踪到货日期； 5、准备货物入库相关文件，积极配合仓库完成采购货物入库，保质保量； 6. 准备个别采购活动的分析和总结报告； 7、完成上级领导交办的其他任务。

任职资格： 教育背景： ◆市场营销相关专业大专及以上学历。培训经历： ◆接受过物流管理、生产运营管理、营销等方面的培训。 经历： ◆2年以上采购相关工作经验。技能与技巧： ◆ 具有良好的中英文沟通和表达能力； ◆ 对行业状况有充分的了解； ◆ 熟练使用计算机。态度： ◆积极进取，责任心强； ◆自律性强，独立工作能力强，抗压能力强； ◆工作热情高，具有良好的团队合作精神。工作条件： 工作地点：办公室、出差。环境条件：基本舒适。风险：基本无危险，无职业病风险。直接下属、间接下属、晋升方向、轮换职位1