财务经理必读：如何制定财务部门架构和岗位职责

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很多财务经理对于自己部门的岗位设置存在疑惑，不知道该如何开展工作。

今天我们一起来看看，财务部如何根据新的竞争形势，对财务部的岗位进行安排以及相关工作描述，同时，财务人员又可以如何根据这一变化，设计自己的成长路线图。

什么是工作分析？

职位分析就是通过收集、整理、分析和总结与该职位相关的一切信息，全面确定某一特定职位的总体工作内容，进而确定该职位任职者履行职务职责所必需的知识、技能和相应的素质要求。

定位分析就是回答企业生产经营活动中的如下问题：

为什么我们应该考虑工作设计？

我们需要考虑财务部的定位是什么，财务部需要什么岗位来完成这些工作，对应的岗位需要什么样的人，这些人需要具备什么样的能力。

财务部岗位设计应考虑的思路和步骤

常见财务部组织结构

代表性财务部门组织结构

财务部职位的设置，首先取决于财务总监（财务部）在公司的职位和职责。

财务部门岗位设计应考虑的问题

1、你想领导一个什么样的财务部门？

你想要一个什么样的财务部门和财务部门的现状是两个问题，你需要考虑目标和现状，你希望你领导的或者所在的财务部门具备什么功能，在公司中的地位是什么，财务部门在公司中扮演什么角色。

2、财务部目前在公司处于什么级别？

决策层面：工作

管理：公司一些重大决策需要在执行过程中进行控制和改进（成本控制、预算执行）

执行层面：决策

3、财务部是成本中心还是利润中心？

考虑一下您的财务部门是否希望以使命为导向还是以价值为导向。

4、财务部应该树立什么样的形象？

EG CFO 职责

工作理念：

首席财务官是首席执行官和各部门主管在关键战略和运营事务上的首席顾问，负责管理公司的财务和规划。其职责包括：

（1）企业战略

（2）财务策略

（3）预算和管理控制

（4）财务管理

公司战略：

首席财务官应发挥主导作用，协调并制定全面的战略，实现价值最大化。

1、确保方案立足于现有业务，并为EG创造最大价值。

1）持续评估项目的价值创造潜力。

2）确保方案针对关键问题。为此，应反复验证业务变更的假设和原因，并为价值创造机会（如某些业务对其他可能所有者的价值）提供外部参考信息。

3）就重大提案向首席执行官和部门主管提供专家建议

4）建立财务计量标准，建立目标达成监控体系。

2.协助制定公司的扩张战略，创造更大的股东价值。

1）提供与当前业务密切相关的市场机会的意见。

2）评估公司抓住机会的能力和资产状况，并针对能力不足提出补偿计划。

3）对具体提案进行商业和财务评估。

财务策略：

CFO应负责制定、推荐和实施全面的财务战略，以支持公司的业务战略并为股东创造最大价值。

1. 提出创造机会价值的资本和股息政策建议。

2. 设计和管理策略，向投资者和金融界解释EG的计划和运营状况。

3. 协商并执行所有重大金融交易，包括贷款、股票发行和股票回购。

预算和管理控制：

CFO 应该制定并实施某些程序，以确保 EG 的管理人员拥有正确的信息来设定目标、做出决策和监控运营。

1.协调编制短期预算。

2.确定每个业务部门的关键绩效标准。

3.确保业务部门拥有足够的管理控制权。

4. 与首席执行官和部门主管一起评估业务部门绩效。

财务管理

首席财务官应确保有效管理公司的财务运作：

1、确保完成所有对外报告及履行对外义务。

2、建立控制制度，确保公司财产安全。

3.确保现金管理、应收账款管理和应付账款管理的完整和高效。

4.履行所有税务申报和缴纳义务。

5.寻找机会减轻公司税负。

6.保持与公司银行账户的密切日常关系。

7、管理公司养老金。

8.管理公司的风险管理计划。

主要资源：

CFO的工作团队包括财务部、会计部、计划部、税务部等，另外各业务单位的财务人员也在一定程度上对其负责，在人员组织上具有很大的自主权。

主要组织关系：

为确保CFO能有效履行总体职责，EG各主要管理人员应与其保持密切的工作关系：

1. 首席执行官。首席财务官负责在所有重大事项上向首席执行官提供建议和分析，并执行首席执行官做出的财务决策。

2. 业务部门主管。CFO应与业务部门主管密切合作，确保规划、报告和控制系统的顺利实施，解决公司与业务部门在确定优先事项方面的各种冲突，为业务部门主管提供有关财务问题的建议，并协助他们分析具体项目。

CFO及其团队应负责管理关键的外部集团关系，包括：

1. 金融机构（银行、投资银行）

2. 外部审计师

3. 监管机构和税务机关

首席财务官职位的关键能力要求

首席财务官应具有丰富的业务知识，并具备以下素质：

1. 具有成熟的商业判断能力和优秀的分析能力，尤其擅长战略运营和财务分析。

2. 具备独立思考的能力，能够质疑首席执行官和业务经理的观点，同时保持尊严和信心

3. 能够随时与金融界沟通

4. 具有主导和协调重大交易谈判的能力

5.优秀的行政及人事管理能力。

此外，战略和财务执行副总裁应该熟悉以下领域：金融市场、财务和管理会计、财务运营和税收。

财务部职位未来的发展趋势是，结合业务，将越来越发挥决策作用，这是在当前的职位设计中需要关注和考虑的。

财务领域有哪些职位？

典型的财务工作职责和工作要求 - 会计

美团点评-会计

工作职责：

1、负责业务条线的会计核算工作，包括但不限于合同审批、收入确认、坏账管理、业务条线数据整理与分析等；

2. 按照中国和美国会计准则对所负责的业务进行会计核算、月结及审计；

3、与业务部门、产品技术部、财务部门保持频繁、有效的沟通，确保业务系统能有效、准确地与财务系统对接，财务数据真实反映业务数据；

4、通过项目立项推动财务核算流程优化，发现和解决各类财务问题，提高核算效率；

5、按时、高效地完成领导交办的其他任务。

工作要求：

1、全日制本科及以上学历，会计、经济、管理等相关专业，3年以上会计相关工作经验；

2、熟悉中国会计准则或美国会计准则，熟悉互联网广告等互联网产品的财务核算；

3、熟练使用常用办公软件；

4、做事认真细心，有较强的责任心，具有良好的团队精神和服务意识；

5、具有较强的沟通协调能力，能独立对接业务线，有一定的抗压能力，具有优秀的逻辑思维和分析能力；

6、了解互联网平台商业模式，有大型互联网公司工作经历、会计师事务所工作经历、会计从业资格、CPA等相关证书优先考虑。

清华同方-成本会计

工作职责：

1、负责核算产品生产成本各构成部分，审核相关数据及原始文件，核算产品生产成本；

2、负责采购成本入库流程的单价审核及价格管理，及时监控采购成本的变化，协助进行价格预警；

3、计算成本及结转业务，编制成本变动表，进行成本分析；不断改进成本核算和管理流程；

4、负责结合供应商付款期、账务处理等编制现金流支出预算；

5、参与库存盈亏审批、不良品报废及物流处理；

6、配合各项审计工作，完成上级交办的其他任务。

资格：

1、本科及以上学历，具有熟练的英语听、说、读、写能力，有中级会计资格者优先；

2、熟悉会计、税收、财务管理及相关法律法规，具有较强的成本管理、风险控制和财务分析能力；

3、具有5年以上企业财务成本控制经验，有集成电路行业工作经验优先；

4、熟练使用财务软件，具有良好的协调沟通能力，遵守法律法规，作风严谨，吃苦耐劳。

贝壳金服 - 财务报告经理

工作职责：

1、按照会计准则和报告准则的要求会计岗位职责描述，编制合并财务报表并进行准则转换；

2.协助与审计师、评估师等外部机构的沟通协调；

3、进行财务报表分析，编制FAR（财务会计和报告），提供及时、准确的会计信息，提供财务支持；

4、协助高级财务经理向公司各业务部门和管理层提供财务数据和支持；

5、协助撰写重大会计事项备忘录（英文）及信息披露说明（英文）；

6、按照会计准则及披露要求控制新业务风险；

7、熟悉内部控制相关流程，完善财务相关内部控制，应对外部审计；

8、执行部门工作计划或公司分配的各项常规、专项审计任务。

资格：

1、精通会计报表合并技术，金融行业优先，持有CPA或境外注册会计师证书优先；

2、有四大以上或四大+级别财报经验，熟悉美股或港股；有互联网行业经验者优先；

3、财务、会计、审计或相关专业毕业，本科及以上学历；

4、具有较深厚的财务理论知识，熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程；

5、具有较强的沟通协调能力；逻辑思维敏捷，数据敏感度高，分析能力强；

6、为人诚实、负责、严谨，做事认真细致。

典型的财务工作职责和工作要求 - 管理控制

伊利集团-营销财务分析师

工作职责：

1.全面预算管理

1）根据集团预算管理委员会的预算编制精神及要求，参与编制、下达销售部重点客户年度预算

2）根据预算审批数据，量化、细分经济指标，参与销售部层层分解预算考核绩效指标，并组织实施，确保责任到位

3）根据实际经营情况，对重要客户内各级预算执行情况进行监督控制，实现动态管理，确保年度考核指标的达成

4）参与编制销售部重要客户滚动预测，确保滚动预测的真实性和准确性

2.参与经营决策，提供财务分析

1）协助销售部大客户群及各职能组制定事业部销售部门大客户规划，包括战略规划、年度计划、销售运营计划、月度及季度计划等。

2）编写重点客户收入、费用、利润的汇总分析报告，参与重点客户经营分析，包括盈利能力分析、流动性分析、新鲜度分析、应收账款分析，重点客户体系及经销商经营风险及商机管理等

3）参与重点客户管理决策，进行财务分析，通过业务量、增长因素、利润率、投资回报率等经营指标分析，对销售部及各区域重点客户业务进行总体汇总分析、对比分析，找出业务机会和增长点，为销售部重点客户提供有价值的经营建议；

4）为制定相关财务目标提供支持，如客户忠诚度系统收入目标、促销费用预算、系统盈利能力和其他实施项目，以支持增长

5）参与销售和财务团队定期对重点客户费用进行事前和事后评估，并基于业务视角提出必要的行动计划和资源配置建议

6）支持业务部门其他财务分析需求

3. 工艺优化与过程控制

1）参与重点客户营销体系的内控与风险控制，实施风险管理，对单位业务经营风险提供风险预警和应对措施，寻找优化内部和系统盈利能力、流动性的机会

2）参与库存管理，关注重要客户进货、销售及库存信息的动态跟踪及新鲜度分析，特别是终端新鲜度

3）参与重要客户合同谈判，在谈判过程中提供财务指导，审查与财务相关的合同条款和政策

4）协助销售部重点客户组进行重点客户业绩及运营相关会议，参加每月重点客户运营分析会议，参加销售部重点客户月会、业绩跟进会议、半年度会议等。

5）对销售部大客户营销费用报送、申请、审批、执行、结案、计提、核销等全流程进行管控；加强大客户营销费用管理与分析，提高费用使用效率

6）维护重点客户主数据，建立重点客户数据库

7）根据重要客户营销政策、促销计划的变化，及时推动受影响产品库存的价格变动。

8）参与销售部重点客户营销财务文件的制定与实施

9）负责销售大客户体系财务流程的组织、优化和持续改进，特别是在收入核算、报告和分析方面

4.信息化建设

1）参与重点客户业务及财务信息系统建设，如管理会计平台、TPM、云业务系统的持续建设与优化

5. 其他连接

1）参与大客户业务部的指导与培训

2）做好与销售部其他重要客户相关职能模块的对接

3）推动业务部门利用内部信息进行对标，以及外部协作卓越中心团队进行对标

4）与全国主要客户的财务和运营人员建立联系，了解客户销售的财务和运营驱动因素

资格：

1. 学历要求：本科

2. 专业：会计或相关专业

3.工作经验：2年以上，具有1年以上商务、财务经验

4. 其他要求

1）熟练掌握基本会计知识、财务预测、财务管理分析、预算管理、市场营销知识等。

2）具有良好的商业伙伴意识、问题解决能力、团队合作意识、责任心等。

天天鲜果电商-高级财务分析师

工作职责：

1、负责销售及毛利分析，监控销售毛利数据波动及预算达成情况，提供周/月分析报告，从财务和运营角度进行多元化的销售及毛利分析；

2、对各项营销活动、网络广告、新老客户运营进行ROI分析，分析营销活动及网络广告支出的效果，提供财务分析建议；

3、监控并跟踪流量、转化率、用户安装等网站运营分析，主动发现网站运营中的问题并提出合理建议；

4、深入了解库存管理流程，为库存管理提供相关财务建议和支持；

5、与各职能部门保持长期良好的沟通，深入了解各职能部门的运作流程，并提供相关财务建议与支持；

6、根据分析需求会计岗位职责描述，制定分析报告；

7、协助上级完成其他日常及临时任务。

工作要求：

1、本科及以上学历，会计、审计或相关专业；

2、有3-5年企业内部财务分析部门工作经验，熟悉互联网公司业务模式，有互联网分析经验者优先；

3、对财务报告和财务分析有深刻理解，能够适应快速变化的商业模式，能够制作系统的财务报表；

4、熟悉财经税收法规、财务预算、预测和审计流程，具有较强的数据分析能力和逻辑思维能力；

5、具有良好的职业道德和较强的工作责任心，做事认真严谨，具有较强的沟通能力和良好的团队合作精神；

6、具有自发学习的能力和意愿，乐观积极，勤奋踏实，有严谨的工作作风，能承受一定的工作压力；

7、具有良好的组织、协调、表达和演示能力；

8. 熟练运用Excel、PPT。

百度-预算控制与财务分析

工作职责：

1、负责事业群、事业部年度、季度滚动财务预算，分析业务主要驱动指标，协助业务制定和完成年度、季度任务；

2.确保本部门重要经营策略及指标正确并充分反映在财务数字和相关分析中；

3、作为业务合作伙伴，我们将深入了解企业行业动态和业务发展情况，确保提交准确、及时的财务预测，评估企业运营的健康状况，帮助企业实现合理的经营指标；

4. 审阅、批准业务相关的合作协议、合同，在重大内外部合作中提供准确、完整的财务分析；

5、参与重大商业合作机会的讨论及执行，进行财务机会及财务风险分析；

6.支持日常工作，及时识别和防范业务风险；

7、负责按时完成公司财务报告，并不断改进和简化，配合财务系统相关工作。

工作要求：

1、有5年以上相关财务分析经验，最好就职于四大会计师事务所，或大型外企或相关行业公司。有互联网相关经验者优先；

2、具有良好的沟通能力，能与各职能部门、业务部门进行协作；

3、具有良好的商业敏感性，能够及时识别潜在的商业机会与风险；

4.具有良好的团队合作能力。

对财务部未来岗位设置的深入思考

技术专家+经营分析+管控+决策支持+经营顾问

从传统的专家管控功能转向面向未来的企业增值功能。

（从关注工作任务到关注价值创造！）

根据企业规模，岗位职能可逐步扩大。

案例：某年销售额3000万的公司的财务部

符合内控规定，可根据公司需要设置

案例：某公司年销售额达到1亿

将职位分配给人，而不是将人分配给职位

更加灵活的组织结构和岗位设置

本文由财经工作场所整理发布，来源：财经工作场所、财智东方e讲堂。文章版权归原作者所有，如有不当，请联系我们删除。

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