求职邮件这样发,让 HR 一眼记住你
作者:admin | 分类:招聘求职 | 浏览:196 | 时间:2024-05-29 22:03:38如今求职者找工作的途径越来越多,在很多内部推介海报或者招聘H5上都能找到HR的邮箱地址,通过邮件发送简历也是非常方便的。在收到几百封简历邮件后,我发现很多简历邮件都存在一些常见的错误,我总结了10个,提醒正在发邮件的你,千万不要犯!
01
邮箱名称是昵称或者一串数字和字母
错误做法:很多求职者没有单独设置电子邮箱,有的显示为网名、昵称等,有的则显示为数字和字母的组合,不太好记。笔者就曾收到过一位求职者用QQ邮箱发来的简历,电子邮箱显示为“小帅”,很可笑。
正确做法:可以将发件人昵称设置为自己的姓名,而不是网名,或者一些默认的字母数字字符。这样收件人就能立刻识别出邮件的来源,更容易查看和记忆。
02
邮件标题为“求职”、“简历”或“我的简历”
错误做法:有些求职者在邮件标题中只写“我的简历”、“投稿简历”、“应聘简历”,而不写自己的名字和应聘的职位,HR乍一看可能根本不知道你是谁,应聘的是什么职位。
大公司的HR每天可能会收到几百甚至几千封求职者的邮件,HR是否会打开你的邮件,完全取决于邮件的主题邮箱投简历正文模板,如果求职者在邮件的主题里只写“应聘”或者“简历”,那肯定是根本不会引起HR的注意的。
正确做法:在邮件标题中把个人和投递地点对应起来。
A. 标题至少要写明你申请的职位和你自己的姓名,以便HR查看。
B.邮件标题建议格式为:“职位+姓名+与职位相匹配的突出经历及优势”。
对于实习生或者应届毕业生,可以用“岗位+姓名+学校+专业+毕业时间+可就职时间+之前优秀经历+或者招聘信息渠道”的形式,让HR在最短的时间内了解你,如果具备以上4项以上,可以获得求职者加分。
03
同时申请同一家公司的多个职位
错误做法:有些求职者为了增加面试机会,会在同一家公司申请多个职位。例如,他们申请行政助理、销售助理和客户专员。这会导致 HR 一次收到同一个人发来的多封电子邮件。
你想怎么做?你想让HR帮你做选择吗?HR肯定会认为你能力不足,对自己没有清晰的认识,所以你就大撒网。你的本意可能是想获得更多的机会,但这种做法会让你彻底失去这个机会。
正确做法:发简历邮件的时候,每次只能投给一个职位,并且邮件标题、简历内容、推荐信等都要按照公司需求来写。千万不要用一套模板发给多个职位或者多家公司。
04
忘记发送附件
错误做法:很多求职者写完正文就直接点击发送,却忘记附上附件。
正确做法:发送前一定要检查是否有附件,千万不要漏掉任何一个附件。
05
简历保存为“简历”或“我的简历”
错误做法:有些求职者只将简历命名为“简历”、“个人简历”或“我的简历”,而不写自己的名字或所申请的职位。HR第一次看到你的简历时,可能甚至不知道你是谁。即使HR打开你的简历觉得不错,保存时仍需要手动修改文件名,这给他们增加了麻烦。
正确做法:无论是图片形式的简历,还是文档形式的简历,在保存文件的时候,文件名不要只写“简历”、“个人简历”或者“我的简历”,而要写上你的名字和所申请的职位。HR只喜欢那些简化他工作的候选人,而不是那些给他带来麻烦的候选人。
06
精美文具令人反感
错误做法:很多求职者喜欢用卡通、2D或者糖果色的信纸,这样HR收到邮件时,在一堆标准的商业邮件中,显得“与众不同”。
如果你碰巧遇到喜欢这种风格的HR,那也没关系,否则还是有被HR冷落的风险,他们会觉得求职者很幼稚,不够认真。
要做的事:不要使用文具。
07
大型附件不易于下载和查看
错误做法:很多应聘设计类岗位的同学在简历中附上大量作品,全部是高清图片,导致简历几十兆甚至几百兆,对于HR来说,下载超大简历比下载普通简历还要麻烦,如果求职者不愿意下载或者下载失败,求职者就会错失机会。
正确做法:设计系学生如果想展示自己过往的作品,可以在简历中少附一些图片,挑选出最好的作品展示。更多的作品可以以网站链接或网盘链接的形式写在简历或求职信中。不建议直接贴大量图片。
08
有些电子邮件没有正文。
有些文章只有一些求职用语,但没有什么特色。
错误的方法:
A.有些求职者只写了邮件标题,将简历以附件形式上传,却根本不写邮件正文,HR看到这种情况,会觉得求职者不懂商务邮件的规范,甚至会觉得求职者不重视这个机会。
B.有的求职者在邮件正文中写了几句求职信,但内容比较简单,没有突出个人特点和与职位的匹配程度。
正确做法:
邮件正文不要空着,用来写求职信,如果求职者能简单阐述自己的优势以及和所申请职位的匹配点,一定会给HR留下深刻的印象。
以下是求职信中应包含的一些要点:
A. 说明与该职位相匹配的经验和能力。
B. 针对特定公司的特定职位定制求职信。不要只是复制粘贴相同的求职信并将其发送到各处。
C.求职信应简洁,5句话即可表达清楚。
09
将您的简历粘贴在电子邮件正文中可能会导致其绝版。
错误做法:很多求职者将Word格式的简历附加在邮件正文中,这样在HR审核时可能显得格格不入,影响求职者的个人展示。
正确做法:建议求职者将简历以附件形式发送,保存为JPG格式,并直接粘贴到邮件正文中,以增加被HR注意到的机会。
10
请求收据
错误做法:有些求职者在发邮件时设置了邮件回执,HR查看邮件时,系统总是提示“是否要回复这封邮件?”
大公司的HR一天可能会收到几百甚至几千封来自不同求职者的邮件,她当然不想一一回复,哪怕只是点一下按钮邮箱投简历正文模板,也会给她带来麻烦。另外,强行回复就像领导要求下属汇报工作一样,可能会让HR感到不开心。
正确做法:通过电子邮件发送简历时,不要设置回执。