物业管理经理岗位职责

行政经理就像一位尽职的管家，能够将企业这个大家庭中杂乱的事务管理得井井有条。 他可以通过安排物业经理的日程、填写计划清单、处理信息等方式帮助和服务公司员工处理各种行政事务。 需求、制作数据报表、安排会议、接待客户来访、维护记录管理、完成档案归档等任务，从多方面全面高质量地完成行政工作。 虽然工作比较繁琐，但其门槛较低，无疑是想从事行政工作的求职者的共同选择。 通过本岗位的培训和培训，期望他们了解公司的操作流程，积累丰富的工作经验，建立相应的人脉。 在互联网的基础上，我们将获得更广阔的发展空间。

工作职责：

1、协助物业管理公司总经理落实公司领导的指令，做好上传下达指令以及内外部联络沟通工作；

2、负责公司信函和行政文件的管理，负责公司文件、档案的建立、完善和归档，并及时更新、维护、备份和管理；

3、负责起草公司文件，并负责公司合同及相关文件法律方面的初审，确保对外文件不存在法律风险；

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时编制会议纪要；

5、负责组织、撰写与企业文化相关的企业刊物； 组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力；

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

岗位职责细分：

职责一：物业管理经理职责

1）配合管理室确定各部门的岗位和人员配置，协助管理室经理合理调整部门架构和岗位人员配置；

2）负责制定管理处各岗位的年度培训计划，组织员工岗前培训和业务培训，并监督检查培训计划的实施情况；

3）负责办理管理处员工的招聘、调动、辞职事宜；

4）负责管理处员工的薪酬管理，认真做好薪酬调整、晋升和定级工作；

5）组织检查各部门员工绩效考核的实施情况，确保绩效考核的真实性、公平性、有效性；

6）组织公司开展的各类社区文化活动，积极宣传和介绍公司文化，加强公司与客户之间的思想文化沟通与交流行政主管 岗位职责，不断丰富社区文化建设；

7）促进部门员工团结协作，圆满完成公司交付的各项任务；

8）定期向公司领导汇报部门日常工作，提交各类工作报告；

9）负责公司文件文化资料的收集、分发、传阅、审批、督促、保存和归档；

10）负责组织安排管理办公室的各类会议并传达会议精神；

11）负责协调管理处行政、后勤、车辆等行政工作。

职责2：物业管理经理职责

1、在行政管理部经理的领导下，具体负责公司行政后勤管理工作； 贯彻落实公司领导、办公室领导的指示精神，恪尽职守，清正廉洁，努力做好每一项具体工作。

2、在公司领导和行政管理部经理的安排下，对各类会议和活动进行具体策划和处理，圆满完成和落实各项工作任务。

3、负责处理公司综合事务和具体后勤事务，包括办公设备、设施、办公用品、员工餐厅、员工宿舍等的规划、市场调研、储存和配送。

4、负责办理办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通讯等其他行政事务。

5、按照行政管理部门职责，有效开展社区文化宣传和公司品牌建设与推广工作，具体负责园区环境布局、公司形象宣传与品牌推广、社区文化活动和员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其他任务。

职责三：物业管理主管职责

1、负责协助总经理处理各项工作；

2、人员管理：办理人员调动手续、转正手续等，定期提交人员统计表；

3、考勤管理：定期汇总考勤情况，记录考勤及奖惩登记册，并随机抽查各部门的考勤情况；

4． 后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动；

5、负责公司文件档案的管理和归档；

6、员工培训：建立培训档案，准备培训教材，准备考核试卷，编制《员工培训记录表》；

7、协助建立公司物资管理台账；

8、负责各部门文件的收发，整理档案；

9.其他行政工作。

职责四：物业管理经理职责

A、负责公司对外公共关系和企业形象推广的建立和维护，处理公司对外事务以及同行交流、来访的接待和安排。 负责公司企业形象的宣传及公司CI项目的推广应用。

B.负责公司各方面信息管理工作。 负责完善公司信息管理体系，监督各部门信息化工作，根据公司及各部门信息化工作情况，至少每六个月组织召开一次公司信息化工作会议。

C、负责全面处理公司各项人力资源管理、培训开发、行政后勤、物资供应管理事务及部门全面管理工作，带领各部门人员不断创新，牢固树立服务理念行政主管 岗位职责，融会贯通管理投入使用。 对所负责的一切任务的最终结果负责。

D、为保证公司整体利益，从人力资源角度，参与并制定

公司发展的战略目标、总体规划和实施策略，确保人力资源开发工作满足公司可持续发展的需要。 实施公司人员结构动态优化配置，做好必要的各类专业人才储备，负责公司人力资源的合理调配。

E、进行公司内部岗位设置和组织设计，确定各部门的岗位设置和人员配置，协助上级领导合理设置各职能管理机构。

F、负责制定和审核公司员工、员工薪酬福利制度、薪酬调整计划，审核各项薪酬调整，合理控制人力资源成本。

G、根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系，优化员工素质； 审查公司《年度培训大纲》和月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

H、负责完善公司绩效考核体系，科学有效地考核评价公司各类人员的工作业绩、工作态度、工作能力。

一、负责公司人事监督工作，及时掌握各部门人事信息，监督部门经理对下属的任免和考核，处理员工投诉和劳动争议，协调公司内外劳动人事关系，并保证公司的凝聚力。