我们以某公司总裁办、研发部门对某部门职责修改的反馈信息为例进行说明。

案例：行长办关于部门职责修改的反馈意见

一、本部门应修改的职能

（一）办公用品、固定资产的购置和展厅的管理，归属主席办公厅行政后勤部门负责；

（二）行政专员的职责描述过于笼统、不够详细，难以调动下属工作积极性；

（3）总裁办公室的工作量大于原有限公司行政部门的工作量。 现阶段，行政部门的工作量已超负荷。 为适应公司发展需要行政后勤岗位职责，需要配置办公室人员。

2、本部门应增减的职能

（1）删除办公用品采购功能；

（二）删除招投标工作等基础设施管理职能；

（3）增加安全总监、设备总监、行政专员、综合事务专员四个具体岗位的岗位说明书；

（4）删除子公司管理中的考核职能。

3. 应当转移给其他部门的职能

（1）办公用品采购职能划归采购部门；

（2）展厅管理职能划归研发部门；

（三）信息管理职能划归信息管理部；

（4）子公司管理层的考核工作由人力资源部承担。

4.对相关部门的职能建议

目前尚无相关部门的职能建议。

五、总体评价

行长办公室的职能以办公室工作为主。 我们公司有很多行政事务。 我们希望根据工作需要配置办公室人员。 我们希望有更详细的分工，并制定相应的岗位说明书。

六、人力资源部意见

（一）办公用品采购职能划归总裁办；

（二）总裁办隶属于集团公司，是集团层面的部门。 安全总监、设备总监、行政专员、总务专员为公司设置的职位。 不过，如果总统府需要的话，它可以帮助总统府为这些职位准备人员。 岗位职责描述；

（三）基础设施管理招投标工作属于行长办公厅职责范围的，可具体落实到行长助理工作职责范围内，不属于行长办公厅主任职责范围；

（4）同意展厅的管理职能划归研发部，但由总裁办提供后勤服务，并对研发部的管理进行指导和监督；

（5）同意将信息管理职能纳入信息管理部，但目前信息管理部尚未到位。 在这个部门成立之前，仍由总统办公室负责。

案例：研发部关于部门职责修订的反馈

一、本部门应修改的职能

研发部门必须充分了解公司情况和客户，才能开展有针对性的工作。 新样品的开发涉及多种新型面条及辅料，目前研发部门的岗位设置还不够完善。

2、本部门应增减的职能

1）删除采购前协助采购部门进行原辅材料定型和技术鉴定的任务，因为采购部门比开发部门技术能力更强；

（2）删除技术研究、开发和应用的功能，因为面料技术可以由面料厂开发，而研发部门目前没有技术研发人员。

3. 应当转移给其他部门的职能

目前没有需要转移到其他部门的职能。

4.对相关部门的职能建议

（1）市场部：能配合研发部了解产品状况和客户对集团现有产品的反馈，以及客户的整体情况；

（2）采购部：能配合研发部及时采购表面及辅助材料。

五、总体评价

研发工作涉及领域广泛，但岗位类型有限。

六、人力资源部意见

人力资源部尚未发表评论。

组织结构的调整大多涉及职位和人员配置的调整。 如何控制和减少人员数量，需要具体到部门和岗位。 企业应分析现有人员情况，根据业务扩张或收缩的需要，对岗位设置进行合理调整。

下面介绍公司组织架构调整后采取的配套岗位调整措施。 各部门人员信息按照岗位调整说明表模板填写，见表。 关键是调整说明。

位置调整指示表模板（部分信息）

公司总部部门及岗位调整最终结果如下：调整前行政后勤岗位职责，有5个部门，共25人；调整前，有5个部门，共25人； 调整后，部门4个，共19人（财务部会计、出纳并入股份公司财务部之前，暂为21人）。 调整后员工人数减少6人（财务部会计、出纳并入股份公司财务部前暂为4人）。案例12：某民营企业岗位调整结果报告股份公司

某民营股份公司根据整体架构调整部门和岗位，股份总部、销售公司、A生产中心、B生产中心。

调整前后结果：

公司整体：整体减少1个部门、22个岗位、33名员工。

股份总部：调整后，下设5个职能部门，19个职位，21人。 其中，北京办事处、国际业务部原有5个职位、6人调至销售公司，实际减少3个职位、4人； 研发中心原设9个岗位19人，调整后减少1个岗位7人； 另有物流服务人员11人，检测技术人员1人。

销售公司：原北办事处、国际业务部5个职位、6人调至销售公司，原相当于7个部门26个职位、34人。 调整后，实际减少职位5个、8人； 各区域的营销人员以及调整后的两名人员将考虑下一步如何安置。

A生产中心：6个部门不变，减少8个岗位、9人。

B生产中心：原计划财务部分为财务部和计划供应部两个部门； 减少5个岗位、5人。

组织手册编写

某集团公司请咨询公司介入，共同开展组织设计咨询项目。 结果是一份小组组织手册。 本手册包括以下部分。

第 1 章：一般原则。 介绍部门职能描述、职位描述和名称定义的使用。

第二章：公司组织结构图。

第三章：部门职能描述。 下设13个科室。

第四章：职位结构。 包括董事会职务结构图、集团职能部门职务结构图。

第五章：工作职责说明。 包括 63 个职位。

一般原则

合理的部门设置和职能分工，明确规范的岗位职责，是实施科学管理的基础。 本组织手册从“公司-部门-职位”三个层次描述了公司的权限体系。 第一章总则将解释部门职能描述和岗位职责描述的使用，并在组织手册中定义相关组织的名称。

1. 部门职能描述的使用

部门职能描述包括部门基本信息、部门职能描述、主要职责、部门权限、部门内职位设置五部分。 对部门职能、主要职责、部门权限的描述仅指本部门特有、区别于其他部门的内容。 通用部分将在下面的通用原则中进行说明，不包含在部门功能描述中。

1）部门基本情况

部门基本信息如表所示。

2）部门职能描述

部门职能描述中的职能描述仅指本部门特有的、区别于其他部门的职能。 本组织手册根据公司现状和未来发展战略，将部门职能划分为“主要职能”和“一般职能”。 以人力资源部为例，见表。

注：主要职能和一般职能的划分不是一成不变的，应符合公司战略调整和发展形势。

3）主要职责

主要职责旨在让部门对其工作结果负责，而不仅仅是完成指定的工作职能。 每项主要职责都对应于具体的工作职能。 归根结底，部门的目的必须通过责任的落实来实现。

4）部门权力

合理的权限体系应该实现责任与权利的平等平衡。 为履行各项职能和职责，部门应当享有相应的权力。 部门职能描述中的权限仅指该部门特有的、区别于其他部门的权限。 此外，各部门还享有以下权力，如下表所示。

2）职责描述

岗位说明书分为重点任务、一般任务、日常任务、主要职责、岗位权限。 关于重点工作、一般工作和日常工作的划分，以人力资源部为例。 详细说明请参见表格。

人力资源经理职责描述

工作日常工作安排

（一）主要职责。 岗位说明书中明确主要职责，是为了要求每个岗位对相应的工作结果负责，而不仅仅是完成规定的工作任务。 各项主要职责都对应具体的岗位工作。 归根到底，就是要通过职责分工落实部门职责，实现部门目的。

(2)职位权力。 岗位职责说明书中的岗位权限是指该岗位特有的、为完成岗位职责所必需的权力。 此外，每个职位都有相应的权力，如表所示。

职位总权限表

3）资格

资格包括专业、学历、工作经历、相关职位等。

3. 名称定义

（1）集团公司：××集团，本财务报表为合并报表。

（2）集团决策层：董事会、董事长、集团总裁。

（3）集团管理层：集团总裁、副总裁、财务经理、采购中心总经理、销售中心总经理。

（四）子公司：集团旗下经营产业的公司。 在本例中，目前有 A、B、C、D、E 5 家公司。

（5）分公司管理团队：本例中是指总经理、副总经理、财务总监、总助理四个职位。

公司组织架构图要点

绘制公司组织结构图时，应把握以下要点。

（1）集团定位为产业投资和运营管理公司，主要职能有两个：一是新兴产业的投资和发展以及现有产业的监督和控制，由董事会负责； 另一个是产业的运营管理，这是集团管理层的职责。

（二）董事会辅助机构下设董事长办公室、监察审计部、资本管理部、投资发展部4个部门。

（三）集团职能部门下设9个常设部门，其中：总裁办公室、人力资源部、财务部、信息管理部作为职能服务和管理部门； 销售中心、市场开发部、采购中心、品质保证部、研发部为经营管理部门。

（4）A公司只有两个生产部门：原料部和面料部。 其他职能部门和业务部门与集团共享。 其他子公司仍维持现有部门设置。

部门职能描述模板-销售中心部门职能描述

部门职能描述模板以销售中心为例，如表所示。

职位描述模板 - 技术员职位职责声明

岗位描述模板，以工匠为例，见表。

根据上述模板，或者对模板进行合理修改后，人力资源部门可以组织各部门制定和修改各部门、各岗位的描述。 经审核批准后，形成公司组织手册。