单位：123图书馆 岗位名称：财务部经理 编制日期：2017年3月15号

部门：财务部任职人：赵有天直接主管：财务总监

直接下属：2人间接下属：7人岗位编号：

说明书编号：批准日期：2017年4月5号

岗位职责：

1、协助总经理制定图书馆发展战略。

2、负责图书馆资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。

3、负责项目成本核算与控制。

4、负责图书馆财务管理及内部控制，根据图书馆业务发展的计划完成年度财务预算，并跟踪其执行情况。

5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、准确。

6、制定、维护、改进图书馆财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款、成 本费用、现金、银行存款的业务程序等。

7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定年度、季度财务计划。

8、监控可能会对图书馆造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告。

9、监控图书馆重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

10、全面负责财务部的日常管理工作。

11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。

12、负责图书馆全面的奖金调配，成本核算、会计核算和分析工作。

13、负责资金、资产的管理工作。

14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系，并及时办理图书馆与其之间的业务往来。

15、完成上级交给的其他日常事务性工作。

任职条件

学历/专业：大学本科以上，财务会计专业或金融专业

必备知识：专业知识：财务管理，行政管理，金融，法律，熟练掌握各种财务办公软件，具有基本的网络知识

外语要求：国家公共英语四级以上

计算机要求：熟练使用办公软件

工作经验：五年以上财务管理经验，具有高级会计师资格，有国内大中型企业或外资企业财务部经理经历者优先

业务了解范围：熟悉国家金融政策、财务税收方面的法律、法规，熟悉银行、税务等方面的工作流程，全面掌握财务管理知识，了解企业内部业务工作流程

能力素质：分析能力：财务分析、三大报表分析、经营分析

资金运用能力：对资金的管理和合理运用，规避财务风险

控制能力：对整体财务状况的掌握能力

岗位晋升：可直接晋升的岗位：财务总监

可相互轮换的岗位：财务总监

可晋升至此的岗位：会计师/税务师/注册会计师

可以降级的岗位：财务分析师/审计人员

工作关系：

内部关系：所受监督：受图书馆董事长、总经理、财务总监的监督

所施监督：对会计人员、审计人员、税务有监督的权利

平行关系：生产部副经理、营销部副经理

外部关系：同银行、税务、保险、工商等机构发生业务关系

沟通关系：

内部：总裁 财务总监各职能部门各子图书馆（工厂）

外部：财政局、税务局工商局会计师事务所银行

责任范围

汇报责任：直接回报2人 间接汇报6人

督导责任：直接督导2人 间接督导7人

培育责任：培育下属：对下属进行财务管理，会计账目，审计报表，税务管理等财务工作的实务指导

成本责任：电话/计算机/手机：每月在200至300元

交通费用：打车费及交通补助费用每月为400元

办公用品及设备：对财务所购办共用品和使用的保险箱等设备负最终责任

保密责任：对经营计划、经营业绩、财务状况的保密责任

账务账目责任：对违规或违反国家会计制度的账目负全部责任

审计责任：对会计的账目没有认真审计负主要责任

现金管理责任：对违反国家或图书馆现金管理负全部责任

票据责任：对图书馆对外开据的支票、单据负主要责任

财务管理责任：多图书馆财务管理中出现的漏洞给图书馆造成的损失负主要责任

权利范围

审批权：对报销、图书馆对外支付款项有审批权

核查权：对会计人员的账目有审核的权利

建议权：对图书馆的生产经营及财务状况有建议的权利

用人权：对图书馆的会计、审计、税务人员有聘用、解聘的权利

考核权：对本部门人员的工作业绩有考核的权力

工作范围

1.完成本部门制定工作

在财务总监的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门的全面工作，组织并监督部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作

工作依据：本部门工作任务

负责程度：全责

建议考核标准：任务的分派情况任务的完成情况

2.工作协调

贯彻落实本部门工作责任制和工作标准，密切与生产、营销、计划等部门的工作联系，加强与有关部门责任范围内的协调配合工作。

工作依据：财务部门及与财务部门有接触的部门的相关岗位职责

负责程度：全责

建议考核标准：部门工作的协调程度

3.修订相关财务管理制度

提出财务管理制度的修改意见，不断完善财务管理制度、财务人员工作职责及具体财务工作内容。

工作依据：现有的财务管理制度

负责程度：全责

建议考核标准：对财务管理的建设性监督、控制的有效性

4.编制图书馆财务计划

组织领导编制图书馆财务计划，审查财务计划，拟定自己筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高自己使用效果

工作依据：图书馆资金的现有运转情况

负责程度：全责

建议考核标准：财务计划的执行，资金的使用效率，财务成本的节约程度

5.编制财务决算

组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作

工作依据：按照图书馆高层的规定和要求

负责程度：全责

建议考核标准：决算工作的完成情况

6.成本管理

负责组织图书馆的成本管理工作。进行成本预测，控制，核算，分析和考核，降低消耗，节约费用，确保图书馆利润指标的完成

7.财务稽核和审计

负责和建立图书馆的财务稽核。审计内部控制制度，监督和执行，参与图书馆技术经营以及产品开发，基本建设，技术改造和其他项目的经济效益评价

工作依据：现有财务稽核，审查制度

负责程度：全责

建议考核标准：新制度的实效，新制度的执行情况

8.审查经营计划及各项经济合同，并认真监督执行，参与图书馆技术，经营以及产品开发，基本建设，技术改造和其他项目的经济效益评议

工作依据：现有合同文本

负责程度：全责

建议考核标准：合同的执行情况，对项目经济效益评价的建议性

9.审查财务收支的各种方案

参与审查产品的价格，人员工资，资金及其福利涉及财务收支的各种情况

工作依据：现有商品售价单及工作人员工资福利单

负责程度：部分

建议考核标准：方案最优化

10.考核

组织考核，分析图书馆经营成果，提出可行的建议和措施

工作依据：图书馆经营业绩

负责程度：部分

建议考核标准：建议和措施的建设性

11.培训：

负责财会人员的业务培训，规划会计机构。会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核

工作依据：会制度的变化情况

负责程度：部分

建议考核标准：培训对业务的指导性会计人员整体素质的提高。

面试题目

1.假定财务部有6名财务人员，你是的财务经理，你将如何安排财务人员的岗位分工和内部工作流程？请说明你相关安排的原则。

解析：这是一道情景类面试题，考查得比较全面。求职者可以根据自己的工作经验作答，一般此类题目不会出现在刚参加工作的毕业生的面试中。

2.如果我们图书馆法人代表更换假如你是该公司财务经理你会从哪些方面着手开展工作？

解析：这也是一道管理类财务岗位的面试题，涉及的问题层次较高，除了需要具备相关的专业知识外，还要求求职者有一定的管理岗位工作经验和处理问题的能力。求职者在作答时要注意条理性和逻辑性。

3.你认为财务工作对财务工作者而言最首要的要求是什么？为什么？

解析：这是一道隐性的关于职业道德的面试题，求职者要善于从中发现企业问问题的目的，只有这样才能做出正确的应对。参考答案：财务工作者一定要加强自我管理，严禁触碰“警戒线”，严格遵守财经纪律杜绝违规操作，“在干中学，在学中干”加强自身学习，树立终身学习的观念，努力地不断提高专业水平适应公司发展的要求。这是我毕业的时候老师告诫我们的话，也是我的亲身工作体会。

4.公司开办费如何进行会计核算？所得税清缴时如何进行调整？

开办费计入“管理费用—开办费” 开办费也是你公司为生产经营发生的，取得发票了就能正常税前抵扣，无需调整！ 没有发票的话就不能税前扣除了，就得相应在调增会计利润。

5.你接到某个部门的抱怨电话，要求追加部门费用预算，你确知无法立即解决他的问题时，怎么回复他工作方式与部门沟通合作

6.你的同学在其他公司做财务，急切向你借用公司的财务相关流程、文件和报表之类的做参考，而这直接 影响他能否顺利转正，你会怎么处理？ 保密及应对能力

你怎样应对上级税务部门的突击检查？税务机关要检查我们的电脑怎么办？

7.你的部门下属工作状况不够理想，如何处理？ 领导能力

8.企业收入与成本不成比例怎么处理？成本意识

建议你按权责发生制进行匹配。

9.公司的开支预算如何推行？开支标准或成本标准如何确定？预期能力

评判标准（十分制，8分及以上为优秀，5-7分良好，5分以下不合格。）

面试题一：是否给每位下属合理分配工作、人职是否匹配、每项工作

参考答案：我会安排会计主管1名、出纳1名、成本核算1名、总账1名、明细账1名、资产管理会计1名，此设置遵守会计不相容原则。 出纳负责核算现金和银行存款业务，其他会计负责核算转账业务，总账会计负责调整银行对账单

面试题二：（1）做好财务内部审计前期工作分工，职责明确到人稽核主管岗位职责，业务落实责任； （2）对清理往来、财产物资清理、现金、银行存款监督盘点； （3）排查会计重大事项遗留问题，进行整理，形成说明材料； （4）审核财务报表及会计相关资料，对资产、负债、所有者权益进行财务比率分析； （5）出具内部审计报告； （6）拟定下一步的财务工作计划。

面试题三：对职业道德是否有清晰的认识、是否遵守

参考答案：加强自我管理稽核主管岗位职责，严禁触碰“警戒线”，严格遵守财经纪律杜绝违规操作，“在干中学，在学中干”加强自身学习，树立终身学习的观念，努力地不断提高专业水平适应公司发展的要求。

面试题四：对会计操作的熟练度、对税务工作的熟练度

面试题五：语言简练，尊重他人，并能给出合适的解决方案

面试题六：在不影响公司财务机密的情况下、给予适当帮助。不损害公司利益。重要文件不予外借。

面试题七：体现出领导能力，鼓励或者给予一定帮助，若依然无法胜任可考虑换岗。

面试题八：按权责发生制进行匹配，是否及时采取措施改进财务策略

面试题九：是否做出合理的预期成本规划，各项支出之间如何分配，是否合理